Quali sono i diversi tipi di soluzioni del portale?
Esistono tre diversi tipi di soluzioni di portale disponibili nel mercato del software commerciale: Internet, interfaccia di dati elettronici e gestione dei dati. Una soluzione portale è un tipo di prodotto software utilizzato per gestire l'interazione tra una comunità di utenti e il sistema di pianificazione delle risorse aziendali back-end. Questo tipo di software è cresciuto in popolarità con il miglioramento della funzionalità del software.
Lo scopo principale delle soluzioni del portale è fornire un metodo sicuro per gli utenti esterni alla rete di un'azienda per ottenere l'accesso ai dati e aggiornare le informazioni nel sistema primario. Questi sistemi sono stati utilizzati sin dall'inizio delle reti di computer e lo sviluppo di soluzioni di portale è una naturale evoluzione del metodo originale di trasmissione dei dati tra reti.
Le soluzioni del portale Internet utilizzano la tecnologia del server Web e il software applicativo. Questi strumenti vengono utilizzati per gestire i profili di accesso, controllare i dati visualizzati e limitare le informazioni che possono essere modificate o aggiornate. Molte aziende utilizzano queste soluzioni per fornire accesso ai sistemi primari da una vasta gamma di posizioni fisiche. Questa è una soluzione molto più semplice ed economica rispetto alla creazione e alla manutenzione di più reti sicure.
Un ottimo esempio di soluzione di portale Internet è un processo di rimborso spese online. In molte organizzazioni, i dipendenti accedono a un sito Web e hanno accesso a dati e funzioni in base al loro ruolo. Una serie di strumenti, come il flusso di lavoro automatico, le notifiche e-mail e i report online sono comunemente disponibili in un portale online. Il lavoro di sviluppo di una soluzione di portale è spesso più rapido ed economico rispetto alle alternative.
Le interfacce dati elettroniche (EDI) sono un modo sicuro per caricare e trasmettere grandi quantità di dati tra sistemi. Ciò si otteneva con una serie di processi manuali. Queste soluzioni di portale sono un ottimo modo per automatizzare questo processo e massimizzare il coinvolgimento del personale. Alla parte esterna viene fornito un indirizzo di rete, un ID utente e una password univoci. Dopo aver effettuato correttamente l'accesso, i dati possono essere caricati e registrati direttamente nel sistema senza richiedere l'intervento manuale.
In molte aziende, una soluzione del portale viene utilizzata per supportare un dashboard utente. Questa dashboard può accedere ai dati da una varietà di sistemi, creando un unico sistema a cui l'utente può accedere mantenendo i sistemi di back-end separati. Questo è il modo più efficace per combinare sistemi nuovi e legacy in un unico sistema gestibile.