Wat zijn de verschillende soorten portaloplossingen?

Er zijn drie verschillende soorten portaloplossingen beschikbaar in de commerciële softwaremarkt: internet, elektronische gegevensinterface en gegevensbeheer. Een portaloplossing is een soort softwareproduct dat wordt gebruikt om de interactie tussen een gebruikersgemeenschap en het back-end planningssysteem voor bedrijfsbronnen te beheren. Dit type software is populairder geworden naarmate de softwarefunctionaliteit is verbeterd.

Het primaire doel van portaloplossingen is om gebruikers buiten het bedrijfsnetwerk een veilige methode te bieden om toegang tot gegevens te verkrijgen en informatie in het primaire systeem bij te werken. Deze systemen worden al sinds het begin van computernetwerken gebruikt en de ontwikkeling van portaaloplossingen is een natuurlijke evolutie van de oorspronkelijke methode voor gegevensoverdracht tussen netwerken.

Internetportaaloplossingen gebruiken webservertechnologie en applicatiesoftware. Deze tools worden gebruikt om toegangsprofielen te beheren, de weergegeven gegevens te beheren en de informatie te beperken die kan worden gewijzigd of bijgewerkt. Veel bedrijven gebruiken deze oplossingen om toegang te bieden tot de primaire systemen vanaf verschillende fysieke locaties. Dit is een veel eenvoudigere en kosteneffectievere oplossing dan het opzetten en onderhouden van meerdere beveiligde netwerken.

Een goed voorbeeld van een internetportaaloplossing is een online onkostenvergoedingsproces. In veel organisaties loggen medewerkers in op een website en krijgen ze toegang tot gegevens en functies op basis van hun rol. Een reeks hulpmiddelen, zoals automatische workflow, e-mailmeldingen en online rapporten, zijn meestal beschikbaar in een online portal. Ontwikkelingswerk voor een portaaloplossing is vaak sneller en goedkoper dan de alternatieven.

Elektronische data-interfaces (EDI) zijn een veilige manier om grote hoeveelheden gegevens tussen systemen te uploaden en te verzenden. Dit werd vroeger bereikt met een aantal handmatige processen. Deze portaloplossingen zijn een geweldige manier om dit proces te automatiseren en de betrokkenheid van het personeel te maximaliseren. De externe partij krijgt een uniek netwerkadres, gebruikers-ID en wachtwoord. Nadat u zich hebt aangemeld, kunnen de gegevens rechtstreeks in het systeem worden geüpload en gepost zonder dat er handmatig moet worden ingegrepen.

In veel bedrijven wordt een portaloplossing gebruikt om een ​​gebruikersdashboard te ondersteunen. Dit dashboard heeft toegang tot gegevens van verschillende systemen, waardoor een enkel systeem voor de gebruiker wordt gecreëerd met behoud van de afzonderlijke back-endsystemen. Dit is de meest effectieve manier om nieuwe en oudere systemen te combineren in een enkel, beheersbaar systeem.