Vilka är de olika typerna av portallösningar?

Det finns tre olika typer av portallösningar tillgängliga på den kommersiella mjukvarumarknaden: Internet, elektroniskt datagränssnitt och datahantering. En portallösning är en typ av mjukvaruprodukt som används för att hantera interaktionen mellan en användargemenskap och back-end-företagets resursplaneringssystem. Denna typ av programvara har ökat i popularitet när mjukvarufunktionen har förbättrats.

Det primära syftet med portallösningar är att tillhandahålla en säker metod för användare utanför ett företags nätverk för att få tillgång till data och att uppdatera information i det primära systemet. Dessa system har använts sedan början av datornätverk, och utvecklingen av portallösningar är en naturlig utveckling av den ursprungliga metoden för dataöverföring mellan nätverk.

Internetportallösningar använder webbserverteknologi och applikationsprogramvara. Dessa verktyg används för att hantera åtkomstprofiler, kontrollera data som visas och begränsa informationen som kan ändras eller uppdateras. Många företag använder dessa lösningar för att ge tillgång till de primära systemen från en rad fysiska platser. Detta är en mycket enklare och mer kostnadseffektiv lösning än skapandet och underhållet av flera säkra nätverk.

Ett bra exempel på en Internetportal-lösning är en återbetalningsprocess online. I många organisationer loggar anställda in på en webbplats och får tillgång till data och funktioner baserat på deras roll. En serie verktyg, såsom automatiskt arbetsflöde, e-postmeddelanden och online-rapporter, finns vanligtvis i en onlineportal. Utvecklingsarbetet för en portallösning är ofta snabbare och mer kostnadseffektivt än alternativen.

Elektroniska datagränssnitt (EDI) är ett säkert sätt att ladda upp och överföra stora mängder data mellan system. Detta uppnåddes tidigare med en serie manuella processer. Dessa portallösningar är ett utmärkt sätt att automatisera denna process och maximera personalens engagemang. Den externa parten har en unik nätverksadress, användar-ID och lösenord. Vid framgångsrik inloggning kan data laddas upp och publiceras direkt i systemet utan att kräva manuell ingripande.

I många företag används en portallösning för att stödja en användardashboard. Denna instrumentbräda kan komma åt data från en mängd olika system, vilket skapar ett enda system för användaren att komma åt samtidigt som de separata back-end-systemen upprätthålls. Detta är det mest effektiva sättet att kombinera nya och äldre system till ett enda hanterbart system.