Was sind die verschiedenen Arten von Portallösungen?
Auf dem kommerziellen Softwaremarkt stehen drei verschiedene Arten von Portallösungen zur Verfügung: Internet, elektronische Datenschnittstelle und Datenverwaltung. Eine Portallösung ist eine Art Softwareprodukt, mit dem die Interaktion zwischen einer Benutzergemeinschaft und dem Back-End-Planungssystem für Unternehmensressourcen verwaltet wird. Diese Art von Software hat an Popularität zugenommen, da die Softwarefunktionalität verbessert wurde.
Der Hauptzweck von Portallösungen besteht darin, Benutzern außerhalb des Unternehmensnetzwerks eine sichere Methode bereitzustellen, um auf Daten zuzugreifen und Informationen im Primärsystem zu aktualisieren. Diese Systeme werden seit Beginn der Computernetzwerke eingesetzt, und die Entwicklung von Portallösungen ist eine natürliche Weiterentwicklung der ursprünglichen Methode zur Datenübertragung zwischen Netzwerken.
Internetportal-Lösungen verwenden Webservertechnologie und Anwendungssoftware. Mit diesen Tools werden Zugriffsprofile verwaltet, die angezeigten Daten gesteuert und die Informationen eingeschränkt, die geändert oder aktualisiert werden können. Viele Unternehmen verwenden diese Lösungen, um von einer Reihe physischer Standorte aus auf die Primärsysteme zuzugreifen. Dies ist eine viel einfachere und kostengünstigere Lösung als die Erstellung und Wartung mehrerer sicherer Netzwerke.
Ein gutes Beispiel für eine Internetportal-Lösung ist ein Online-Prozess zur Kostenerstattung. In vielen Organisationen melden sich Mitarbeiter auf einer Website an und erhalten abhängig von ihrer Rolle Zugriff auf Daten und Funktionen. Eine Reihe von Tools wie automatischer Workflow, E-Mail-Benachrichtigungen und Online-Berichte sind in einem Online-Portal häufig verfügbar. Die Entwicklungsarbeit für eine Portallösung ist häufig schneller und kostengünstiger als die Alternativen.
Elektronische Datenschnittstellen (EDI) sind eine sichere Möglichkeit, große Datenmengen zwischen Systemen hochzuladen und zu übertragen. Dies wurde früher mit einer Reihe von manuellen Prozessen erreicht. Diese Portallösungen sind eine hervorragende Möglichkeit, diesen Prozess zu automatisieren und die Beteiligung der Mitarbeiter zu maximieren. Der externe Teilnehmer erhält eine eindeutige Netzwerkadresse, Benutzer-ID und ein Kennwort. Nach erfolgreicher Anmeldung können die Daten hochgeladen und direkt in das System gepostet werden, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist.
In vielen Unternehmen wird eine Portallösung zur Unterstützung eines Benutzer-Dashboards verwendet. Über dieses Dashboard kann auf Daten aus einer Vielzahl von Systemen zugegriffen werden. Auf diese Weise kann der Benutzer auf ein einziges System zugreifen und gleichzeitig die separaten Back-End-Systeme verwalten. Dies ist der effektivste Weg, um neue und ältere Systeme in einem einzigen, verwaltbaren System zu kombinieren.