¿Cuáles son los diferentes tipos de soluciones de portal?
Existen tres tipos diferentes de soluciones de portal disponibles en el mercado de software comercial: Internet, interfaz de datos electrónicos y gestión de datos. Una solución de portal es un tipo de producto de software que se utiliza para administrar la interacción entre una comunidad de usuarios y el sistema de planificación de recursos empresariales de back-end. Este tipo de software ha aumentado en popularidad a medida que ha mejorado la funcionalidad del software.
El objetivo principal de las soluciones de portal es proporcionar un método seguro para que los usuarios fuera de la red de la empresa obtengan acceso a los datos y actualicen la información en el sistema primario. Estos sistemas se han utilizado desde el comienzo de las redes informáticas, y el desarrollo de soluciones de portal es una evolución natural del método original de transmisión de datos entre redes.
Las soluciones de portal de Internet utilizan tecnología de servidor web y software de aplicación. Estas herramientas se utilizan para administrar los perfiles de acceso, controlar los datos que se muestran y limitar la información que se puede cambiar o actualizar. Muchas compañías usan estas soluciones para proporcionar acceso a los sistemas primarios desde una variedad de ubicaciones físicas. Esta es una solución mucho más fácil y rentable que la creación y el mantenimiento de múltiples redes seguras.
Un gran ejemplo de una solución de portal de Internet es un proceso de reembolso de gastos en línea. En muchas organizaciones, los empleados inician sesión en un sitio web y se les proporciona acceso a datos y funciones según su función. Una serie de herramientas, como flujo de trabajo automático, notificaciones por correo electrónico e informes en línea, están comúnmente disponibles en un portal en línea. El trabajo de desarrollo para una solución de portal suele ser más rápido y más rentable que las alternativas.
Las interfaces de datos electrónicos (EDI) son una forma segura de cargar y transmitir grandes cantidades de datos entre sistemas. Esto solía lograrse con una serie de procesos manuales. Estas soluciones de portal son una excelente manera de automatizar este proceso y maximizar la participación del personal. La parte externa cuenta con una dirección de red única, ID de usuario y contraseña. Al iniciar sesión con éxito, los datos se pueden cargar y publicar directamente en el sistema sin necesidad de intervención manual.
En muchas empresas, se utiliza una solución de portal para admitir un panel de usuario. Este panel de control puede acceder a los datos de una variedad de sistemas, creando un solo sistema para que el usuario acceda mientras mantiene los sistemas de fondo separados. Esta es la forma más efectiva de combinar sistemas nuevos y heredados en un sistema único y manejable.