Hvordan vælger jeg den bedste gratis videokonference?
Valg af de bedste videokonferencer afhænger af en række faktorer, som hvor mange mennesker der deltager, og hvilke computerstyringssystemer disse mennesker bruger. Derudover kan du vælge et videokonferencefirma, der tillader opgraderinger til premium-tjenester, så dine softwareprogrammer kan vokse med din virksomhed. Generelt har videokonferenceprogrammer mindre funktioner og support end betalte programmer, men de kan stadig være en værdifuld ressource for en lille virksomhed. Gratis videokonferencer kan også bruges af familier og venner til at holde kontakten, når interaktion mellem personer ikke er en mulighed.
Gratis videokonferenceprogrammer tillader typisk ikke, at mere end 10 personer mødes på én gang. Overalt fra to til seks personer er almindeligt, med flere tilladte personer, hvis den primære bruger opgraderer til en betalt tjeneste. Denne begrænsning kan være en alvorlig ulempe eller endda en deal-breaker for en virksomhed, men den er normalt perfekt for ikke-forretningsfolk som familier og venner til at forblive i kommunikation. Hvis du har brug for gratis videokonferencer for omkring et dusin mennesker eller mere, kan dine muligheder være slanke til ingen. Den gode nyhed er, at videokonferencer er relativt billige, når man betaler for en service, der understøtter mindre end to dusin mennesker.
Nogle gratis videokonferenceprogrammer understøtter kun visse operativsystemer; for eksempel er Apple®'s iChat® instant messaging og videoprogram kun designet til Mac OS®. Langt de fleste gratis videokonferenceprogrammer er lavet til enten Windows® eller understøtter alle operativsystemer, inklusive Linux®. Færre gratis videokonferenceprogrammer er browserbaserede, hvilket betyder, at de ikke skal downloades og installeres. Disse kan være nyttige, hvis dine medarbejdere bruger delte computere eller et operativsystem, der ikke understøttes bredt. De har specifikke ulemper, men kan somme tider være mere tilbøjelige til at hikke til forbindelser end installerede programmer.
Et særligt nyttigt aspekt ved nogle gratis videokonferenceprogrammer er muligheden for at opgradere, få flere funktioner og større værelser. Sådanne programmer kan bruges som forberedelse af virksomhedsvækst i måneder eller år fra det tidspunkt, du begyndte at bruge tjenesten. Dette tillader en jævnere overgang end at få medarbejderne til at lære og blive komfortable med nye videokonferencesystemer. Nogle programmer kan opgraderes, så bogstaveligt talt kan hundreder af mennesker videokonference på samme tid. Selvom det normalt er dyrt, kommer disse tjenester ofte med en masse funktioner, som gratis videokonferencesoftware ikke gør.