Come faccio a scegliere la migliore videoconferenza gratuita?
La scelta della migliore videoconferenza dipende da molti fattori come il numero di persone che parteciperanno e quali sistemi operativi per computer utilizzano. Inoltre, potresti voler scegliere una società di videoconferenza che consenta di aggiornare i servizi premium in modo che i tuoi programmi software possano crescere con la tua attività. In generale, i programmi di videoconferenza hanno meno funzioni e supporto rispetto a quelli a pagamento, ma possono comunque essere una risorsa preziosa per una piccola impresa. Le videoconferenze gratuite possono essere utilizzate anche da famiglie e amici per rimanere in contatto quando le interazioni di persona non sono un'opzione.
I programmi di videoconferenza gratuiti in genere non consentono a più di 10 persone di incontrarsi contemporaneamente. Ovunque da due a sei persone è comune, con più persone consentite se l'utente primario passa a un servizio a pagamento. Questa limitazione può essere un grave svantaggio o addirittura un rompicapo per un'azienda, ma di solito è perfetta per le persone non d'affari come famiglie e amici per rimanere in comunicazione. Se hai bisogno di videoconferenze gratuite per circa una dozzina di persone o più, le tue opzioni potrebbero essere snelle a nessuno. La buona notizia è che la videoconferenza è relativamente economica quando si paga un servizio che supporta meno di due dozzine di persone.
Alcuni programmi di videoconferenza gratuiti supportano solo determinati sistemi operativi; ad esempio, il programma di messaggistica istantanea e video iChat® di Apple® è progettato solo per Mac OS®. La stragrande maggioranza dei programmi di videoconferenza gratuiti sono realizzati per Windows® o supportano tutti i sistemi operativi, incluso Linux®. Meno programmi gratuiti di videoconferenza sono basati su browser, il che significa che non devono essere scaricati e installati. Questi possono essere utili se i dipendenti utilizzano computer condivisi o un sistema operativo non ampiamente supportato. Hanno aspetti negativi specifici, tuttavia, come a volte essere più inclini a singhiozzi di connessione rispetto ai programmi installati.
Un aspetto particolarmente utile di alcuni programmi di videoconferenza gratuiti è la possibilità di aggiornare, ottenere più funzionalità e stanze più grandi. Tali programmi possono essere utilizzati in preparazione della crescita aziendale in mesi o anni dal momento in cui hai iniziato a utilizzare il servizio. Ciò consente una transizione più fluida rispetto all'apprendimento e alla familiarizzazione dei dipendenti con i nuovi sistemi di videoconferenza. Alcuni programmi possono essere aggiornati per consentire letteralmente centinaia di persone alla videoconferenza contemporaneamente. Sebbene di solito costosi, questi servizi spesso hanno molte funzionalità che il software gratuito di videoconferenza non ha.