Comment choisir la meilleure vidéoconférence gratuite?
Le choix de la meilleure vidéoconférence dépend de nombreux facteurs, tels que le nombre de participants et les systèmes d'exploitation informatiques utilisés par ces personnes. En outre, vous pouvez choisir une société de vidéoconférence permettant la mise à niveau de services premium afin que vos logiciels puissent évoluer avec votre entreprise. En général, les programmes de visioconférence ont moins de fonctionnalités et d’assistance que les programmes payants, mais ils peuvent toujours constituer une ressource précieuse pour une petite entreprise. La visioconférence gratuite peut également être utilisée par les familles et les amis pour rester en contact lorsque les interactions en personne ne sont pas une option.
Les programmes de vidéoconférence gratuits ne permettent généralement pas à plus de 10 personnes de se rencontrer simultanément. Il est courant de rencontrer de deux à six personnes, et plus de personnes sont autorisées si l'utilisateur principal passe à un service payant. Cette limitation peut constituer un grave inconvénient, voire même une rupture de contrat pour une entreprise, mais elle est généralement idéale pour les non-professionnels comme les familles et les amis pour rester en communication. Si vous avez besoin de la vidéoconférence gratuite pour une douzaine de personnes ou plus, vos options seront peut-être minces. La bonne nouvelle est que la vidéoconférence est relativement peu coûteuse pour un service qui prend en charge moins de deux douzaines de personnes.
Certains programmes de visioconférence gratuits ne prennent en charge que certains systèmes d'exploitation; Par exemple, le programme de messagerie instantanée et vidéo iChat® d'Apple® est conçu uniquement pour Mac OS®. La grande majorité des programmes de vidéoconférence gratuits sont conçus pour Windows® ou prennent en charge tous les systèmes d'exploitation, y compris Linux®. Moins de programmes de visioconférence gratuits sont basés sur un navigateur, ce qui signifie qu'ils ne doivent pas être téléchargés et installés. Celles-ci peuvent être utiles si vos employés utilisent des ordinateurs partagés ou un système d'exploitation peu pris en charge. Cependant, ils ont des inconvénients spécifiques, comme parfois être plus enclins à contrecarrer la connexion que les programmes installés.
Un aspect particulièrement utile de certains programmes de visioconférence gratuits est la possibilité de mise à niveau, d’obtenir plus de fonctionnalités et de salles plus grandes. De tels programmes peuvent être utilisés pour préparer la croissance de l'entreprise au cours des mois ou des années qui suivent votre utilisation du service. Cela permet une transition plus en douceur que de permettre aux employés d'apprendre et de se familiariser avec les nouveaux systèmes de vidéoconférence. Certains programmes peuvent être mis à niveau pour permettre à des centaines de personnes de participer à une vidéoconférence en même temps. Bien que généralement coûteux, ces services sont souvent accompagnés de nombreuses fonctionnalités que le logiciel de vidéoconférence gratuit ne propose pas.