Jak wybrać najlepsze bezpłatne wideokonferencje?
Wybór najlepszej wideokonferencji zależy od wielu czynników, takich jak liczba osób, które będą uczestniczyć i jakiego systemu operacyjnego używa komputer. Ponadto możesz wybrać firmę do prowadzenia wideokonferencji, która umożliwia aktualizację do usług premium, aby Twoje programy mogły się rozwijać wraz z Twoją firmą. Ogólnie rzecz biorąc, programy do wideokonferencji mają mniej funkcji i wsparcia niż te płatne, ale nadal mogą być cennym zasobem dla małej firmy. Darmowe wideokonferencje mogą być również wykorzystywane przez rodziny i znajomych, aby pozostać w kontakcie, gdy osobiste interakcje nie są możliwe.
Bezpłatne programy do wideokonferencji zazwyczaj nie pozwalają na spotkanie więcej niż 10 osób jednocześnie. Gdziekolwiek od dwóch do sześciu osób jest powszechne, a więcej osób jest dopuszczalnych, jeśli główny użytkownik przejdzie na usługę płatną. Ograniczenie to może stanowić poważną wadę, a nawet stanowić przełom dla firmy, ale zwykle jest idealne dla osób niebędących przedsiębiorcami, takich jak rodziny i przyjaciele, którzy pozostają w komunikacji. Jeśli potrzebujesz bezpłatnych wideokonferencji dla kilkunastu lub więcej osób, Twoje opcje mogą być niewielkie. Dobrą wiadomością jest to, że wideokonferencje są stosunkowo niedrogie, gdy płacą za usługę, która obsługuje mniej niż dwa tuziny osób.
Niektóre bezpłatne programy do wideokonferencji obsługują tylko niektóre systemy operacyjne; na przykład program do obsługi wiadomości błyskawicznych i wideo Apple® iChat® jest przeznaczony tylko dla systemu Mac OS®. Zdecydowana większość bezpłatnych programów do wideokonferencji jest stworzona dla systemu Windows® lub obsługuje wszystkie systemy operacyjne, w tym Linux®. Mniej darmowych programów do wideokonferencji jest opartych na przeglądarce, co oznacza, że nie trzeba ich pobierać ani instalować. Mogą być one przydatne, jeśli pracownicy korzystają ze współużytkowanych komputerów lub systemu operacyjnego, który nie jest powszechnie obsługiwany. Mają jednak pewne wady, na przykład czasami są bardziej podatne na problemy z połączeniem niż zainstalowane programy.
Szczególnie przydatnym aspektem niektórych bezpłatnych programów do wideokonferencji jest możliwość uaktualnienia, uzyskania większej liczby funkcji i większych pomieszczeń. Takie programy można wykorzystać do przygotowania rozwoju firmy w miesiącach lub latach od momentu rozpoczęcia korzystania z usługi. Pozwala to na płynniejsze przejście niż zapewnianie pracownikom nauki i komfortu dzięki nowym systemom wideokonferencyjnym. Niektóre programy można zaktualizować, aby umożliwić dosłownie setkom ludzi jednoczesne prowadzenie wideokonferencji. Chociaż usługi te są zwykle drogie, często zawierają wiele funkcji, których nie oferuje bezpłatne oprogramowanie do wideokonferencji.