Wie wähle ich die beste kostenlose Videokonferenz aus?
Die Auswahl der besten Videokonferenzen hängt von vielen Faktoren ab, z. B. von der Anzahl der Teilnehmer und den verwendeten Betriebssystemen. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise ein Videokonferenzunternehmen auswählen, das Upgrades für Premiumdienste ermöglicht, damit Ihre Softwareprogramme mit Ihrem Unternehmen mitwachsen können. Im Allgemeinen bieten Videokonferenzprogramme weniger Funktionen und Support als kostenpflichtige, können jedoch für kleine Unternehmen eine wertvolle Ressource sein. Kostenlose Videokonferenzen können auch von Familien und Freunden genutzt werden, um in Kontakt zu bleiben, wenn persönliche Interaktionen keine Option sind.
Kostenlose Videokonferenzprogramme ermöglichen in der Regel nicht, dass sich mehr als 10 Personen gleichzeitig treffen. Üblich sind zwei bis sechs Personen, wobei mehr Personen zugelassen sind, wenn der Hauptbenutzer ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Dienst durchführt. Diese Einschränkung kann ein schwerwiegender Nachteil oder sogar ein Deal-Breaker für ein Unternehmen sein, aber es ist normalerweise perfekt für Nicht-Geschäftsleute wie Familien und Freunde, in der Kommunikation zu bleiben. Wenn Sie kostenlose Videokonferenzen für rund ein Dutzend Personen oder mehr benötigen, stehen Ihnen möglicherweise nur wenige Optionen zur Verfügung. Die gute Nachricht ist, dass Videokonferenzen relativ kostengünstig sind, wenn Sie für einen Dienst bezahlen, der weniger als zwei Dutzend Personen unterstützt.
Einige kostenlose Videokonferenzprogramme unterstützen nur bestimmte Betriebssysteme. Beispielsweise ist das iChat Instant Messaging- und Videoprogramm von Apple® nur für Mac OS® konzipiert. Die überwiegende Mehrheit der kostenlosen Videokonferenzprogramme ist für Windows® oder alle Betriebssysteme, einschließlich Linux®, geeignet. Weniger kostenlose Videokonferenzprogramme sind browserbasiert, sodass sie nicht heruntergeladen und installiert werden müssen. Diese können nützlich sein, wenn Ihre Mitarbeiter gemeinsam genutzte Computer oder ein Betriebssystem verwenden, das nicht allgemein unterstützt wird. Sie haben jedoch bestimmte Nachteile, z. B. sind sie manchmal anfälliger für Verbindungsprobleme als installierte Programme.
Ein besonders nützlicher Aspekt einiger kostenloser Videokonferenzprogramme ist die Möglichkeit, ein Upgrade durchzuführen, um mehr Funktionen und größere Räume zu erhalten. Solche Programme können zur Vorbereitung des Unternehmenswachstums in Monaten oder Jahren ab dem Zeitpunkt verwendet werden, an dem Sie mit der Nutzung des Dienstes begonnen haben. Dies ermöglicht einen reibungsloseren Übergang, als dass die Mitarbeiter lernen und sich mit neuen Videokonferenzsystemen vertraut machen. Einige Programme können so aktualisiert werden, dass buchstäblich Hunderte von Personen gleichzeitig an Videokonferenzen teilnehmen können. Diese Dienste sind zwar in der Regel teuer, bieten jedoch häufig viele Funktionen, die eine kostenlose Videokonferenzsoftware nicht bietet.