Hur väljer jag den bästa gratis videokonferensen?
Att välja den bästa videokonferensen beror på många faktorer som hur många som kommer att delta och vilka datoroperativsystem de använder. Dessutom kanske du vill välja ett videokonferensföretag som tillåter uppgraderingar av premiumtjänster så att dina program kan växa med ditt företag. I allmänhet har videokonferensprogram mindre funktioner och stöd än betalade, men de kan fortfarande vara en värdefull resurs för ett litet företag. Gratis videokonferenser kan också användas av familjer och vänner för att hålla kontakten när interaktion mellan personer inte är ett alternativ.
Gratis videokonferensprogram tillåter vanligtvis inte mer än 10 personer att träffas på en gång. Överallt från två till sex personer är vanligt, med fler personer tillåtna om den primära användaren uppgraderar till en betald tjänst. Denna begränsning kan vara en allvarlig nackdel eller till och med en överträdare för ett företag, men det är vanligtvis perfekt för icke-affärsmän som familjer och vänner att hålla sig i kommunikation. Om du behöver gratis videokonferenser för cirka ett dussin personer eller mer, kan dina alternativ vara smala till ingen. Den goda nyheten är att videokonferenser är relativt billiga när man betalar för en tjänst som stöder mindre än två dussin personer.
Vissa gratis videokonferensprogram stöder endast vissa operativsystem; till exempel Apple®s iChat® snabbmeddelanden och videoprogram är endast utformat för Mac OS®. De allra flesta gratis videokonferensprogram är gjorda för antingen Windows® eller stöder alla operativsystem, inklusive Linux®. Färre gratis videokonferensprogram är webbläsarbaserade, vilket betyder att de inte behöver laddas ner och installeras. Dessa kan vara användbara om dina anställda använder delade datorer eller ett operativsystem som inte stöds i stort. De har specifika nackdelar, men som ibland är mer benägna att ansluta hicka än installerade program.
En särskilt användbar aspekt av vissa gratis videokonferensprogram är möjligheten att uppgradera, få fler funktioner och större rum. Sådana program kan användas för att förbereda företagstillväxt i månader eller år från det att du började använda tjänsten. Detta möjliggör en smidigare övergång än att få anställda att lära sig och bli bekväma med nya videokonferenssystem. Vissa program kan uppgraderas så att bokstavligen hundratals personer kan videokonferenser samtidigt. Även om de vanligtvis är dyra, kommer dessa tjänster ofta med många funktioner som gratis programvara för videokonferenser inte gör.