Hoe kies ik de beste gratis videoconferentie?
Het kiezen van de beste videoconferenties hangt af van veel factoren, zoals hoeveel mensen aanwezig zullen zijn en welke computerbesturingssystemen die mensen gebruiken. Bovendien wilt u misschien een videoconferentiebedrijf kiezen dat upgrades naar premiumservices toestaat, zodat uw softwareprogramma's kunnen meegroeien met uw bedrijf. Over het algemeen hebben videoconferentieprogramma's minder functies en ondersteuning dan betaalde, maar ze kunnen nog steeds een waardevolle bron zijn voor een klein bedrijf. Gratis videoconferenties kunnen ook door families en vrienden worden gebruikt om contact te houden wanneer persoonlijke interacties geen optie zijn.
Gratis videovergaderingsprogramma's laten meestal niet meer dan 10 mensen tegelijk ontmoeten. Overal van twee tot zes personen is gebruikelijk, met meer mensen toegestaan als de primaire gebruiker een upgrade naar een betaalde service uitvoert. Deze beperking kan een ernstig nadeel zijn of zelfs een deal-breaker voor een bedrijf, maar het is meestal perfect voor niet-zakelijke mensen zoals gezinnen en vrienden om in communicatie te blijven. Als u voor ongeveer een dozijn mensen of meer gratis videoconferenties nodig hebt, zijn uw opties misschien wel klein. Het goede nieuws is dat videoconferenties relatief goedkoop zijn wanneer u betaalt voor een service die minder dan twee dozijn mensen ondersteunt.
Sommige gratis videoconferentieprogramma's ondersteunen alleen bepaalde besturingssystemen; Apple's iChat® instant messaging- en videoprogramma is bijvoorbeeld alleen ontworpen voor Mac OS®. De overgrote meerderheid van gratis videoconferentieprogramma's zijn gemaakt voor Windows® of ondersteunen alle besturingssystemen, inclusief Linux®. Minder gratis videoconferentieprogramma's zijn gebaseerd op een browser, wat betekent dat ze niet hoeven te worden gedownload en geïnstalleerd. Deze kunnen handig zijn als uw werknemers gedeelde computers of een besturingssysteem gebruiken dat niet breed wordt ondersteund. Ze hebben echter specifieke nadelen, zoals dat ze soms meer vatbaar zijn voor verbindingsproblemen dan geïnstalleerde programma's.
Een bijzonder nuttig aspect van sommige gratis videoconferentieprogramma's is de mogelijkheid om te upgraden, meer functies te krijgen en grotere ruimtes. Dergelijke programma's kunnen worden gebruikt ter voorbereiding van de bedrijfsgroei in maanden of jaren vanaf het moment dat u de service begon te gebruiken. Dit maakt een soepelere overgang mogelijk dan dat werknemers leren en vertrouwd raken met nieuwe videoconferentiesystemen. Sommige programma's kunnen worden geüpgraded zodat letterlijk honderden mensen tegelijkertijd videoconferenties kunnen houden. Hoewel ze meestal duur zijn, worden deze services vaak geleverd met veel functies die gratis videoconferentiesoftware niet biedt.