Was sind Betriebskosten?
Betriebskosten sind Aufwendungen, die sich auf die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens beziehen. Es kann sich auch auf die Kosten für den Betrieb eines bestimmten Geräts oder einer bestimmten Niederlassung eines Unternehmens beziehen. Diese Kosten fallen normalerweise in zwei Kategorien, Fixkosten und variable Kosten, und ein Unternehmen kann mehr von einer Art als die andere haben.
Fixe Betriebskosten sind Ausgaben, die in der Regel gleich bleiben, unabhängig davon, ob das Unternehmen oder das Gerät inaktiv ist oder mit voller Kapazität betrieben wird. Beispiele für solche Aufwendungen sind Mitarbeitergehälter und Maschinenleasinggebühren. Dabei sind die Gehälter von den Stundenlöhnen zu unterscheiden.
Flexible Ausgaben werden als variable Betriebskosten bezeichnet. Diese Kosten schwanken aufgrund einer Vielzahl von Faktoren. Beispielsweise kann das für Stundenlöhne ausgegebene Geld angepasst werden, indem die Arbeitszeit des Empfängers variiert wird.
Die Betriebskosten sind nicht landesspezifisch, obwohl die tatsächlichen Kosten von Land zu Land oder sogar von Ort zu Ort variieren können. Innerhalb einer Branche ist es sehr gut möglich, dass die Ausgaben variieren. Es ist jedoch schwierig, ein Unternehmen zu finden, das keine dieser Kosten hat. Selbst Internet-Unternehmen, bei denen die Betriebskosten häufig gesenkt werden können, sind kaum vollständig zu eliminieren.
Die Berechnung der Betriebskosten wird als wesentliche Voraussetzung für eine solide Unternehmensplanung angesehen. Wenn diese Kosten nicht richtig budgetiert sind, kann dies negative Auswirkungen auf ein Unternehmen haben. Mangelnde Planung erhöht das Risiko, dass ein Unternehmen nicht über ausreichende Mittel verfügt, um ordnungsgemäß zu funktionieren.
Da einige Kosten feststehen, sollten mögliche Betriebsunterbrechungen oder wirtschaftliche Rückgänge berücksichtigt werden. Diese Verpflichtungen können im Allgemeinen nicht aufgeschoben werden, bis ein Unternehmen es für zweckmäßig hält, sie zu bezahlen. Feste Betriebskosten werden normalerweise nach einem Zahlungsplan festgelegt und müssen dementsprechend bezahlt werden, damit das Unternehmen eine gute Bonität aufrechterhält.
Innerhalb der Kategorie der variablen Betriebskosten handelt es sich um Aufwendungen, die nur gelegentlich anfallen. Immobilienwartung und Gerätereparatur sind hierfür beste Beispiele. Diese Ausgaben können sehr schwer zu spekulieren sein, so dass ein Unternehmensberater oder -berater für solche Aufgaben eingesetzt werden kann. Viele Unternehmen halten es auch für vorteilhaft, ein Budget für Nebenkosten zu haben.
Anlaufkosten werden in der Regel nicht in die Betriebskosten eingerechnet. Ausgaben im Zusammenhang mit der Gründung eines Unternehmens, wie die Registrierung eines Unternehmensnamens, werden in der Regel nur einmal gezahlt. Andere Anlaufkosten, z. B. Gebühren für die Installation von Geräten, können wiederkehrend sein. Die Zahlungen werden jedoch in der Regel zu dem Zeitpunkt abgeschlossen, zu dem das Unternehmen seinen Betrieb aufnimmt.