Was ist eine Satzung?

Jede Organisation hat eine Satzung, unabhängig davon, ob sie diese realisiert oder nicht. Sie sind lediglich die grundlegenden internen Betriebsregeln für ein Unternehmen oder eine gemeinnützige Organisation, die regeln, welche Aufgaben zu erledigen sind, welche Positionen erforderlich sind, um die erforderlichen Funktionen auszuführen, und wie die vorhandenen Prozesse durchzuführen sind.

Häufig befassen sich Satzungen mit betrieblichen Fragen wie der Einberufung von Hauptversammlungen und dem Verfahren zur Ernennung und Auswahl von Direktoren und Managern innerhalb der Organisationsstruktur. Diese Regeln regeln auch, wie die Gesellschaft Aktien ausgibt, Dividenden an Anleger zahlt und wie und wann Prüfungen der Finanzunterlagen durchgeführt werden.

Eine der Stärken der Satzung ist, dass nicht die Form, sondern der Inhalt im Vordergrund steht. Sie können Organigramme, Eskalationsverfahren zur Abwicklung des Einstellungsprozesses für Führungskräfte auf höherer Ebene, Prozessdiagramme zur Darstellung des ordnungsgemäßen Prozesses der Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen sowie ein einfaches Ablaufdiagramm für grundlegende Abrechnungsverfahren wie Verbindlichkeiten und Forderungen umfassen. Normalerweise ist die Art und Weise, wie die in diesen Regeln enthaltenen Informationen strukturiert werden können, sehr flexibel. Es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, dass für die Registrierung des Unternehmens für die Geschäftstätigkeit in einem oder mehreren Ländern eine formelle Satzung vorhanden sein muss, die mindestens die in den geltenden Gesetzen des Landes festgelegten Mindestanforderungen erfüllt .

Eine der einfachsten Möglichkeiten zur Vorbereitung von Statuten besteht darin, einfach über die täglichen Abläufe des Unternehmens nachzudenken und zu definieren, was geschehen muss und welche Positionen für den Fortgang des Prozesses verantwortlich sind. Auf der Grundlage dieser Informationen kann dann leicht überlegt werden, welcher Prozess eingerichtet werden muss, um den Anlegern des Unternehmens eine ordnungsgemäße Kommunikation zu ermöglichen, und wie die obersten Führungskräfte und Manager im Falle einer Änderung ersetzt werden können erforderlich. Was normalerweise herauskommt, ist ein Dokument, das etwas detailliert ist, aber auch eine sehr vernünftige Darstellung des Geschäftszwecks des Unternehmens.

Gemeinnützige Organisationen können auch von der Vorbereitung der Satzung profitieren. Viele Länder auf der ganzen Welt verlangen, dass gemeinnützige Organisationen diese Artikel zur Verfügung stellen, bevor sie sich für den Betrieb im Land registrieren. Dies gilt auch für nicht gewinnorientierte Organisationen wie religiöse Organisationen. In der Praxis ist die Ausarbeitung solcher Richtlinien einfach sinnvoll, da die Dokumente dazu beitragen, die effiziente Funktion der gemeinnützigen Organisationen zu gewährleisten, sodass die Organisation mit den verfügbaren Ressourcen leichter mehr erreichen kann.