Vad är bolagsartiklar?

Varje organisation har bolagsordningar, oavsett om de inser det eller inte. De är helt enkelt de grundläggande interna verksamhetsreglerna för en affärs- eller ideell organisation som styr vilka uppgifter som behöver göras, vilka positioner som krävs för att utföra de nödvändiga funktionerna och hur processerna på plats ska utföras.

Ofta behandlar bolagsordningar sådana driftsfrågor som kallelse av allmänna möten och processen för att utse och välja styrelseledamöter och chefer inom organisationsstrukturen. Dessa regler behandlar också hur företaget kommer att utfärda aktier i aktier, betala utdelning till investerare och hur och när revisioner på de finansiella posterna kommer att genomföras.

En av styrkorna i artiklarna i föreningen är att fokus ligger på innehållet snarare än formen. De kan inkludera organisationsdiagram, upptrappningsförfaranden för att hantera anställningsprocessen för chefer på övre nivå, processdiagram som visar det ordnade PProcess för att tillhandahålla varor och tjänster och ett enkelt flödesschema för grundläggande redovisningsförfaranden som betalningar och fordringar. Normalt finns det mycket flexibilitet i hur informationen i dessa regler kan struktureras. Det är emellertid viktigt att komma ihåg att för att registrera företaget för att göra affärer i ett eller flera länder måste det finnas formella föreningsartiklar på plats, och de måste åtminstone ta itu med de minsta frågor som krävs av landets styrande lagar.

Ett av de enklaste sätten att förbereda bolagsartiklar är att helt enkelt tänka när det gäller företagets dagliga verksamhet och definiera vad som måste hända och vilka positioner som är ansvariga för att hålla processen i rörelse. Med hjälp av denna information som en grund är det då lätt att tänka i termer av vilken process som måste finnas för att ge korrekt kommunikation till InVestorer till företaget och hur man ska ersätta ledare och chefer på toppnivå i händelse av att en förändring krävs. Det som normalt kommer att dyka upp är ett dokument som är något detaljerat, men också en mycket sunt förnuftpresentation av företagets affärssyfte.

Inte för vinstorganisationer kan också dra nytta av utarbetandet av bolagsartiklar. Många länder runt om i världen kräver ideella enheter för att tillhandahålla dessa artiklar innan de registrerar sig för operation i landet. Detta gäller även i fallet med inte för vinster som religiösa organisationer. I praktiken är utarbetandet av sådana riktlinjer helt enkelt meningsfullt, eftersom dokumenten hjälper till att säkerställa den effektiva funktionen för ideella organisationer, vilket gör det lättare för organisationen att uppnå mer med tillgängliga resurser.