Vad är bolagsordningen?

Varje organisation har bolagsordning, oavsett om de inser det eller inte. De är helt enkelt de grundläggande interna driftsreglerna för ett företag eller en ideell organisation som styr vilka uppgifter som måste göras, vilka positioner som krävs för att utföra de nödvändiga funktionerna och hur de pågående processerna ska utföras.

Ofta behandlar bolagsordning sådana verksamhetsfrågor som kallelse till bolagsstämma och processen för att utse och välja styrelseledamöter och chefer inom organisationsstrukturen. Dessa regler behandlar också hur företaget kommer att utföra aktier av aktier, betala utdelning till investerare och hur och när revisioner på de finansiella registerna kommer att genomföras.

En av styrkorna med bolagsordningen är att fokus ligger på innehållet snarare än formen. De kan omfatta organisationsdiagram, upptrappningsförfaranden för att hantera anställningsprocessen för chefer på högre nivå, processdiagram som visar den ordnade processen att tillhandahålla varor och tjänster och ett enkelt flödesschema för grundläggande redovisningsförfaranden såsom fordringar och fordringar. Normalt finns det stor flexibilitet i hur informationen i dessa regler kan struktureras. Det är emellertid viktigt att komma ihåg att för att registrera företaget för att göra affärer i ett eller flera länder måste det finnas formella bolagsordning och de måste ta itu med minst de minimiproblem som krävs enligt landets regler. .

Ett av de enklaste sätten att förbereda bolagsordning är att helt enkelt tänka i form av företagets dagliga verksamhet och definiera vad som måste hända och vilka positioner som ansvarar för att hålla processen vidare. Med hjälp av denna information som en grund är det då lätt att tänka i termer av vilken process som måste finnas på plats för att tillhandahålla korrekt kommunikation till företagets investerare och hur man kan gå ut på att ersätta toppledare och chefer om en förändring sker. nödvändig. Det som normalt kommer att dyka upp är ett dokument som är något detaljerat, men också en mycket sunt förnuftpresentation av företagets affärssyfte.

Inte för vinstorganisationer kan också dra nytta av förberedelser av bolagsordning. Många länder runt om i världen kräver icke-vinstdrivande enheter att tillhandahålla dessa artiklar innan de registrerar sig för drift i landet. Detta gäller även om det inte är för vinster som religiösa organisationer. I själva verket är det bara meningsfullt att utarbeta sådana riktlinjer, eftersom dokumenten hjälper till att säkerställa att ideella funktioner fungerar effektivt, vilket gör det lättare för organisationen att göra mer med tillgängliga resurser.