Co jsou stanovy?

Každá organizace má stanovy, ať už si to uvědomují nebo ne. Jde pouze o základní interní provozní pravidla pro obchodní nebo neziskovou organizaci, která řídí, jaké úkoly je třeba provést, jaké pozice jsou vyžadovány pro provádění nezbytných funkcí a jak mají být prováděny zavedené procesy.

Stanovy se často zabývají takovými provozními otázkami, jako je svolání valných hromad a proces jmenování a výběru ředitelů a manažerů v rámci organizační struktury. Tato pravidla se také týkají toho, jak bude společnost vydávat akcie, vyplácet dividendy investorům a jak a kdy budou provedeny audity finančních záznamů.

Jednou ze silných stránek stanov je, že důraz je kladen spíše na obsah než na formu. Mohou zahrnovat organizační diagramy, eskalační postupy pro zpracování procesu najímání vedoucích pracovníků vyšší úrovně, procesní diagramy zobrazující řádný proces poskytování zboží a služeb a jednoduchý vývojový diagram pro základní účetní postupy, jako jsou závazky a pohledávky. Normálně existuje velká flexibilita ve způsobu, jakým lze informace obsažené v těchto pravidlech strukturovat. Je však důležité si uvědomit, že pro registraci společnosti k podnikání v jedné nebo více zemích musí existovat formální stanovy a musí se zabývat alespoň minimálními otázkami, které vyžadují platné zákony dané země. .

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak připravovat stanovy, je jednoduše přemýšlet o každodenních provozech společnosti a definovat, co se musí stát a jaké pozice jsou zodpovědné za udržení procesu v pohybu. Pomocí těchto informací jako nadace je pak snadné přemýšlet o tom, jaký proces musí být zaveden, aby byla zajištěna řádná komunikace s investory společnosti a jak postupovat při nahrazování vedoucích a vedoucích pracovníků nejvyšší úrovně v případě, že dojde ke změně. Povinný. Co se obvykle objeví, je dokument, který je poněkud podrobný, ale také velmi zdravý rozum prezentuje obchodní účel společnosti.

Neziskové organizace mohou také těžit z přípravy stanov. Mnoho zemí po celém světě vyžaduje, aby neziskové subjekty poskytovaly tyto články před registrací pro provoz v dané zemi. To platí i v případě, že se nejedná o zisky, jako jsou náboženské organizace. Ve skutečnosti je příprava těchto pokynů jednoduše smysluplná, protože dokumenty pomáhají zajistit efektivní fungování neziskových organizací, což organizaci usnadňuje dosáhnout více s dostupnými zdroji.