定款とは何ですか？

すべての組織には、気づいているかどうかにかかわらず、定款があります。 これらは、ビジネスまたは非営利組織の基本的な内部運用ルールであり、実行する必要のあるタスク、必要な機能を実行するために必要なポジション、および所定のプロセスの実行方法を管理します。

多くの場合、定款は、総会の招集や組織構造内の取締役および管理者の選任および選任のプロセスなどの運営上の問題を扱っています。 また、これらの規則は、会社が株式を発行する方法、投資家への配当の支払い方法、および財務記録の監査がいつどのように行われるかについても規定しています。

関連記事の長所の1つは、フォームではなくコンテンツに焦点が当てられていることです。 組織図、上位レベルの幹部の採用プロセスを処理するエスカレーション手順、商品やサービスを提供する秩序あるプロセスを示すプロセスチャート、および買掛金や売掛金などの基本的な会計手順の簡単なフローチャートを含めることができます。 通常、これらのルールに含まれる情報を構造化する方法には大きな柔軟性があります。 ただし、1つ以上の国でビジネスを行うために会社を登録するには、正式な定款が必要であり、少なくともその国の準拠法で要求される最小の問題に対処する必要があることに注意することが重要です。 。

定款を準備する最も簡単な方法の1つは、会社の日常業務の観点から単純に考え、何をすべきか、プロセスの進行を維持する責任がある職務を定義することです。 この情報を基盤として使用することで、会社の投資家に適切なコミュニケーションを提供するために必要なプロセスと、変化が生じた場合にトップレベルの役員やマネージャーを交代させる方法について考えるのは簡単です。必須。 通常出てくるのは、いくぶん詳細なドキュメントですが、会社のビジネス目的の非常に常識的なプレゼンテーションでもあります。

営利団体ではなく、定款の準備から利益を得ることができます。 世界中の多くの国では、非営利団体が国内での事業に登録する前にこれらの記事を提供する必要があります。 これは、宗教団体などの営利目的でない場合でも当てはまります。 文書は非営利団体の効率的な機能を確保するのに役立ち、組織が利用可能なリソースでより多くのことを達成しやすくするため、実際には、このようなガイドラインの準備は理にかなっています。