¿Qué son los artículos de asociación?
Cada organización tiene artículos de asociación, ya sea que se den cuenta o no. Son simplemente las reglas internas básicas de operación para una organización empresarial o sin fines de lucro que rigen qué tareas deben hacerse, qué posiciones se requieren para realizar las funciones necesarias y cómo se realizarán los procesos establecidos.
A menudo, los artículos de asociación se ocupan de temas operativos como el llamado de las reuniones generales y el proceso para nombrar y seleccionar directores y gerentes dentro de la estructura organizacional. Estas reglas también abordan cómo la Compañía emitirá acciones de acciones, pagando dividendos a los inversores y cómo y cuándo se realizarán auditorías en los registros financieros.
Una de las fortalezas de los artículos de asociación es que el enfoque está en el contenido, en lugar de la forma. Pueden incluir gráficos de organización, procedimientos de escalada para manejar el proceso de contratación para ejecutivos de nivel superior, gráficos de proceso que muestran la P ordenadaROCUSS de proporcionar bienes y servicios, y un diagrama de flujo simple para procedimientos de contabilidad básicos, como cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Normalmente, existe una gran flexibilidad en la forma en que se puede estructurar la información contenida en estas reglas. Sin embargo, es importante recordar que para registrar la empresa para hacer negocios en uno o más países, debe haber artículos formales de asociación, y deben abordar al menos los problemas mínimos requeridos por las leyes de gobierno del país.
Una de las formas más fáciles de preparar los artículos de asociación es simplemente pensar en términos de las operaciones cotidianas de la empresa, y definir qué tiene que suceder, y qué posiciones son responsables de mantener el proceso en marcha. Utilizando esta información como base, es fácil pensar en términos de qué proceso debe estar en su lugar para proporcionar una comunicación adecuada enVestores de la empresa y cómo reemplazar a los ejecutivos y gerentes de alto nivel en caso de que se requiere un cambio. Lo que normalmente surgirá es un documento que es algo detallado, pero también una presentación de sentido muy común del propósito comercial de la empresa.
Las organizaciones no para obtener ganancias también pueden beneficiarse de la preparación de artículos de asociación. Muchos países del mundo requieren entidades sin fines de lucro para proporcionar estos artículos antes de registrarse para operar en el país. Esto es cierto incluso en el caso de no para ganancias como las organizaciones religiosas. En la práctica real, la preparación de tales pautas simplemente tiene sentido, ya que los documentos ayudan a garantizar la función eficiente de las organizaciones sin fines de lucro, lo que facilita la organización lograr más con los recursos disponibles.