¿Qué son los artículos de asociación?
Toda organización tiene artículos de asociación, se den cuenta o no. Son simplemente las reglas internas básicas de operación para una empresa u organización sin fines de lucro que rigen qué tareas deben realizarse, qué puestos se requieren para realizar las funciones necesarias y cómo se deben realizar los procesos en el lugar.
A menudo, los artículos de asociación abordan cuestiones operativas como la convocatoria de reuniones generales y el proceso para nombrar y seleccionar directores y gerentes dentro de la estructura organizacional. Estas reglas también abordan cómo la compañía realizará emisiones de acciones, pagará dividendos a los inversores y cómo y cuándo se llevarán a cabo auditorías en los registros financieros.
Una de las fortalezas de los artículos de asociación es que el enfoque está en el contenido, más que en la forma. Pueden incluir organigramas, procedimientos de escalación para manejar el proceso de contratación de ejecutivos de nivel superior, diagramas de procesos que muestran el proceso ordenado de suministro de bienes y servicios, y un diagrama de flujo simple para procedimientos contables básicos como cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Normalmente, hay una gran flexibilidad en la forma en que se puede estructurar la información contenida en estas reglas. Sin embargo, es importante recordar que para registrar la empresa para hacer negocios en uno o más países, deben existir estatutos formales de asociación, y deben abordar al menos las cuestiones mínimas requeridas por las leyes vigentes del país. .
Una de las formas más fáciles de preparar artículos de asociación es simplemente pensar en términos de las operaciones diarias de la empresa, y definir qué tiene que suceder y qué posiciones son responsables de mantener el proceso en marcha. Usando esta información como base, es fácil pensar en términos de qué proceso debe implementarse para proporcionar una comunicación adecuada a los inversores de la empresa y cómo reemplazar a los ejecutivos y gerentes de alto nivel en caso de que se produzca un cambio. necesario. Lo que normalmente surgirá es un documento un tanto detallado, pero también una presentación de sentido común del propósito comercial de la empresa.
Las organizaciones sin ánimo de lucro también pueden beneficiarse de la preparación de los estatutos. Muchos países de todo el mundo requieren que las entidades sin fines de lucro proporcionen estos artículos antes de registrarse para operar en el país. Esto es cierto incluso en el caso de organizaciones sin fines de lucro como las organizaciones religiosas. En la práctica real, la preparación de tales pautas simplemente tiene sentido, ya que los documentos ayudan a garantizar la función eficiente de las organizaciones sin fines de lucro, lo que facilita a la organización lograr más con los recursos disponibles.