O que são artigos de associação?

Toda organização possui uma associação, se eles percebem ou não. Eles são simplesmente as regras internas básicas de operação para uma organização comercial ou sem fins lucrativos que governam quais tarefas precisam ser feitas, quais posições são necessárias para executar as funções necessárias e como os processos em vigor devem ser executados.

Freqüentemente, os artigos de associação lidam com questões operacionais como a chamada de reuniões gerais e o processo para nomear e selecionar diretores e gerentes da estrutura organizacional. Essas regras também abordam como a empresa fará emissão de ações, pagando dividendos aos investidores e como e quando as auditorias nos registros financeiras serão realizadas.

Um dos pontos fortes dos artigos de associação é que o foco está no conteúdo, e não na forma. Eles podem incluir organizações de organização, procedimentos de escalada para lidar com o processo de contratação para executivos de nível superior, gráficos de processo mostrando o P em ordemRocess de fornecer bens e serviços e um fluxograma simples para procedimentos contábeis básicos, como contas a pagar e recebíveis. Normalmente, há muita flexibilidade na maneira como as informações contidas nessas regras podem ser estruturadas. No entanto, é importante lembrar que, para registrar a Companhia para fazer negócios em um ou mais países, deve haver estatutos formais de associação e eles devem abordar pelo menos as questões mínimas exigidas pelas leis que governam o país.

Uma das maneiras mais fáceis de preparar os artigos de associação é simplesmente pensar em termos de operações diárias da empresa e definir o que deve acontecer e quais posições são responsáveis ​​por manter o processo avançado. Usando essas informações como base, é fácil pensar em termos de que processo precisa estar em vigor para fornecer comunicação adequada emVestores da empresa e como substituir os executivos e gerentes de nível superior no caso de uma alteração ser necessária. O que normalmente surgirá é um documento que é um pouco detalhado, mas também uma apresentação do senso muito comum do objetivo comercial da empresa.

Não para fins lucrativos também pode se beneficiar da preparação de artigos de associação. Muitos países ao redor do mundo exigem que as entidades sem fins lucrativos forneçam esses artigos antes de se registrar para operação no país. Isso é verdade mesmo no caso de não para lucros como organizações religiosas. Na prática real, a preparação de tais diretrizes simplesmente faz sentido, pois os documentos ajudam a garantir a função eficiente das organizações sem fins lucrativos, facilitando a realização da organização com os recursos disponíveis.