O que são atas de reuniões?
A ata da reunião é uma conta de uma reunião oficial, geralmente de um conselho de administração de uma empresa ou entidade governamental. No entanto, muitos grupos de voluntários também mantêm atas das reuniões para fazer um relato histórico de todos os registros, decisões e projetos de lei aprovados. As atas são normalmente tomadas por um indivíduo e depois aprovadas na próxima reunião do conselho, uma vez que todos os membros do conselho tiveram a oportunidade de revisar e fazer as correções.
Na maioria das vezes, as atas das reuniões são um relato muito técnico e factual do que ocorreu na reunião. A aprovação da ata geralmente é feita com muito pouca ou nenhuma discussão. No entanto, em alguns casos, como se houver um problema altamente contencioso ou um erro, pode haver uma quantidade considerável de discussões. Geralmente, a grande maioria dos membros concorda com o que a ata deve dizer. Eles não se tornam uma parte oficial do registro até que sejam aprovados pelo conselho.
O formato das atas das reuniões pode variar de organização para organização, mas geralmente é bastante direto. Começa listando a reunião do corpo, fornece a data e a hora da reunião, os membros presentes e oferece uma breve revisão de cada item da agenda e um registro da votação, se houver, para cada item. Ele também anotará a hora do adiamento e geralmente listará a data e a hora da próxima reunião.
As atas das reuniões são tomadas por uma pessoa designada como secretária. Dependendo da situação, este pode ou não ser um membro do conselho. Se não for um membro do conselho, todo o trabalho do secretário será fazer anotações. Se for um membro do conselho, o trabalho é um pouco mais difícil, pois é esperado que eles participem da discussão e votem, além de tomar notas. Geralmente, para um órgão ou empresa governamental, o secretário não será membro do conselho. Para organizações voluntárias, o secretário geralmente está no conselho e considera um oficial do conselho.
As atas podem diferir de outras contas de uma reunião, como as encontradas em um jornal, pois são de natureza cronológica. Cada item da ata é relatado na sequência em que ocorreu. Se uma reunião for abordada em um jornal, o repórter geralmente começará a escrever sobre o assunto que é considerado mais interessante. Outros problemas podem ou não ser abordados, dependendo de sua importância relativa. Note-se que cada tipo de conta, a ata da reunião e o artigo de jornal estão corretos para seu estilo específico.