Hvad er mødeminutter?
Mødeminutter er en redegørelse for et officielt møde, som regel for et bestyrelse for en virksomhed eller en statlig enhed. Imidlertid holder mange frivillige grupper også minutter af møder for at gøre en historisk redegørelse for alle poster, beslutninger og regninger, der er godkendt. Protokoller tages normalt af et individ og godkendes derefter på det næste bestyrelsesmøde, når alle bestyrelsesmedlemmer har haft mulighed for at gennemgå og foretage nogen korrektioner.
Det meste af tiden er mødeminutter en meget teknisk og faktuel redegørelse for, hvad der fandt sted på mødet. Godkendelse af protokollen udføres normalt med meget lidt eller nej diskussion. I nogle tilfælde, som hvis der er et meget omstridt problem eller en fejl, kan der imidlertid være en betydelig mængde diskussion. Normalt er langt de fleste af medlemmerne enige om, hvad protokollen skal sige. De bliver ikke en officiel del af posten, før de er godkendt af bestyrelsen.
Formatet til mødeminutter kan variere fra organisation til ellerGanisering, men er normalt meget lige frem. Det starter med at liste over kropsmødet, give datoen og tidspunktet for mødet, medlemmer til stede og tilbyde kort gennemgang af hver dagsordenspost og en registrering af afstemningen, hvis der blev taget nogen, for hver vare. Det vil også bemærke tidspunktet for udsættelsen og normalt angive datoen og tidspunktet for det næste møde.
Mødeminutter tages af en person, der er udpeget som sekretær. Afhængig af situationen er dette måske ikke et bestyrelsesmedlem. Hvis ikke et bestyrelsesmedlem, vil hele jobbet for sekretæren være at nedtage noter. Hvis det er et bestyrelsesmedlem, er jobbet noget sværere, fordi de kan forventes at deltage i diskussionen og stemmerne ud over at notere. Generelt for et statligt organ eller selskab vil sekretæren ikke være bestyrelsesmedlem. For frivillige organisationer er sekretæren normalt i bestyrelsen og overvej en bestyrelsesofficer.
minutter kan variere end andre beretninger om et møde, såsom dem, der findes i en avis, i de minutter er meget kronologiske. Hver vare i minutterne rapporteres i sekvensen, det skete. Hvis et møde er dækket af en avis, vil reporteren generelt begynde at skrive om det spørgsmål, der anses for mest nyhedsværdige. Andre spørgsmål kan muligvis ikke være dækket, afhængigt af deres relative betydning. Det skal bemærkes, at hver kontotype, mødet og avisartiklen er korrekt for dens særlige stil.