회의록이란 무엇입니까?

회의록은 공식 회의, 일반적으로 회사 또는 정부 기관의 이사회 계정입니다. 그러나 많은 자원 봉사 단체는 회의록을 작성하여 승인 된 모든 기록, 결정 및 청구서에 대한 기록을 작성합니다. 모든 이사회 구성원이 검토하고 정정 할 수있는 기회를 갖게되면 일반적으로 한 분이 회의록을 작성하여 다음 이사회 회의에서 승인합니다.

대부분의 경우 회의록은 회의에서 일어난 일에 대한 매우 기술적이고 사실적인 설명입니다. 회의록의 승인은 일반적으로 거의 또는 전혀 논의하지 않고 이루어집니다. 그러나 매우 논쟁적인 문제 나 오류가있는 경우와 같이 상당한 양의 토론이있을 수 있습니다. 일반적으로 대다수의 회원은 회의록에 대한 의견에 동의합니다. 그들은 이사회의 승인을 받기 전까지는 공식적으로 기록의 일부가되지 않습니다.

회의록 형식은 조직마다 다를 수 있지만 일반적으로 매우 간단합니다. 본문 회의를 시작하는 것으로 시작하고, 회의 날짜 및 시간, 참석자, 각 의제 항목에 대한 간단한 검토 및 각 항목에 대한 투표 기록 (있는 경우)을 제공합니다. 또한 휴회 시간을 기록하고 일반적으로 다음 회의 날짜와 시간을 나열합니다.

회의록은 비서로 지정된 사람이합니다. 상황에 따라 이사회 구성원 일 수도 있고 아닐 수도 있습니다. 이사회 구성원이 아닌 경우, 총무는 전체 메모를 작성해야합니다. 이사회 구성원 인 경우 메모를 작성하는 것 외에도 토론 및 투표에 참여할 것으로 예상되기 때문에 작업이 다소 어려워집니다. 일반적으로 정부 기관이나 회사의 비서는 이사회 멤버가되지 않습니다. 자원 봉사 단체의 경우, 비서는 보통 이사회에 있으며 이사회 임원을 고려합니다.

회의록은 신문에서 볼 수있는 것과 같은 회의의 다른 설명과 다를 수 있으며, 그 회의록은 매우 연대순입니다. 분 단위의 각 항목은 발생한 순서대로보고됩니다. 회의가 신문에서 다루어 질 경우, 기자는 일반적으로 가장 보도할만한 이슈에 대해 글을 쓰기 시작합니다. 다른 문제는 상대적인 중요성에 따라 다루거나 다루지 않을 수 있습니다. 각 유형의 계정, 회의록 및 신문 기사는 특정 스타일에 맞습니다.