議事録とは何ですか？

議事録は、通常、会社または政府機関の取締役会の公式会議のアカウントです。 ただし、多くのボランティアグループは、会議の議事録を作成して、承認されたすべての記録、決定、請求書の履歴を記録します。 通常、議事録は1人の個人によって撮影され、すべての取締役会メンバーがレビューおよび修正を行う機会を得た後、次の取締役会で承認されます。

ほとんどの場合、会議の議事録は、会議で行われた内容の非常に技術的かつ事実に基づく説明です。 通常、議事録の承認は、ほとんど、またはまったく議論なしで行われます。 ただし、非常に論争の的となる問題やエラーがある場合など、場合によっては、かなりの議論があります。 通常、メンバーの大多数は議事録の内容に同意します。 彼らは、理事会によって承認されるまで、記録の公式部分にはなりません。

議事録の形式は組織によって異なりますが、通常は非常に単純です。 ボディミーティングのリストから始まり、ミーティングの日付と時間、メンバーが出席し、各議題項目の短いレビューと、もしあれば、各項目の投票記録を提供します。 また、休会の時間を記録し、通常は次の会議の日時をリストします。

議事録は、秘書として指名された人が取ります。 状況に応じて、これは取締役会メンバーである場合とそうでない場合があります。 理事会メンバーでない場合、秘書の仕事全体はメモを取ることです。 取締役会のメンバーである場合、メモを取ることに加えて議論や投票に参加することが期待されるため、仕事はやや難しくなります。 一般的に、政府機関または企業の場合、秘書は取締役会のメンバーではありません。 ボランティア組織の場合、通常、秘書は取締役会に参加しており、取締役会役員を検討します。

議事録は、新聞に掲載されているような会議の他のアカウントとは異なる場合があります。その点では、議事録は本質的に非常に年代順です。 議事録の各項目は、発生した順序で報告されます。 会議が新聞で取り上げられている場合、記者は通常、最もニュース価値があると思われる問題について書き始めます。 他の問題は、それらの相対的な重要性に応じて、カバーされる場合とされない場合があります。 各タイプのアカウント、会議議事録、新聞記事は、特定のスタイルに適していることに注意してください。