Was sind Treffensprotokolle?

Sitzungsprotokoll sind ein Bericht einer offiziellen Sitzung, normalerweise eines Verwaltungsrates für ein Unternehmen oder eine staatliche Einrichtung. Viele freiwillige Gruppen führen jedoch auch Minuten mit Sitzungen, um alle Aufzeichnungen, Entscheidungen und Rechnungen historisch zu berücksichtigen. Die Protokolle werden normalerweise von einer Einzelperson genommen und dann bei der nächsten Vorstandssitzung genehmigt. Sobald alle Vorstandsmitglieder die Möglichkeit hatten, alle Korrekturen zu überprüfen und vorzunehmen. Die Zustimmung des Protokolls erfolgt normalerweise mit sehr wenig oder nein diskutierter Diskussion. In einigen Fällen, beispielsweise wenn es ein sehr umstrittenes Problem oder einen Fehler gibt, kann es erhebliche Diskussionen geben. Normalerweise stimmt die überwiegende Mehrheit der Mitglieder ein, was das Protokoll sagen sollte. Sie werden erst ein offizieller Teil des Protokolls, wenn sie vom Vorstand genehmigt wurden.Ganisierung, sind aber normalerweise sehr einfach. Es beginnt mit der Auflistung des Body Meeting, gibt das Datum und die Uhrzeit des Treffens, die anwesenden Mitglieder an und bietet eine kurze Überprüfung der einzelnen Tagesordnungspunkte und eine Aufzeichnung der Abstimmung, falls vorhanden, für jeden Artikel. Es wird auch die Zeit der Vertagung bezeichnet und in der Regel das Datum und die Uhrzeit des nächsten Treffens auflisten.

Sitzungsprotokoll werden von einer als Sekretärin bezeichneten Person aufgenommen. Abhängig von der Situation kann dies ein Vorstandsmitglied sein oder nicht. Wenn nicht ein Vorstandsmitglied, wird die gesamte Aufgabe des Sekretärs darin bestehen, Notizen abzuholen. Wenn es sich um ein Vorstandsmitglied handelt, ist der Job etwas schwieriger, da erwartet wird, dass sie an der Diskussion und Stimmen zusätzlich zur Notizen teilnehmen. Im Allgemeinen wird der Sekretär für eine Regierungsbehörde oder ein Unternehmen kein Vorstandsmitglied sein. Für Freiwilligenorganisationen ist der Sekretär normalerweise Vorstandsvorstand und berücksichtigt einen Vorstandsoffizier.

Minuten können unterschiedlich sein als andere Berichte eines Treffens, wie in einer Zeitung, die in diesen Minuten sehr chronologischer Natur sind. Jeder Artikel in den Minuten wird in der Sequenz gemeldet, die es geschah. Wenn ein Meeting in einer Zeitung behandelt wird, wird der Reporter im Allgemeinen über das Problem schreiben, das als am neuesten angesehen wird. Andere Probleme können je nach ihrer relativen Bedeutung abgedeckt sein oder nicht. Es ist zu beachten, dass jede Art von Konto, das Besprechungsminuten und der Zeitungsartikel für seinen bestimmten Stil korrekt ist.