¿Qué son las actas de la reunión?
Las actas de la reunión son una cuenta de una reunión oficial, generalmente de una junta directiva para una empresa o una entidad gubernamental. Sin embargo, muchos grupos voluntarios también mantienen minutos de reuniones para hacer una cuenta histórica de todos los registros, decisiones y facturas aprobadas. Las actas normalmente son tomadas por un individuo y luego se aprueban en la próxima reunión de la Junta, una vez que todos los miembros de la Junta han tenido la oportunidad de revisar y hacer cualquier corrección.
la mayor parte del tiempo, las actas de la reunión son una cuenta muy técnica y objetiva de lo que tuvo lugar en la reunión. La aprobación de las actas generalmente se realiza con muy poca o no discusión. Sin embargo, en algunos casos, como si hay un problema muy polémico o un error, puede haber una considerable cantidad de discusión. Por lo general, la gran mayoría de los miembros están de acuerdo en lo que deberían decir las actas. No se convierten en una parte oficial del registro hasta que la junta apruebe.
El formato para las actas de las reuniones puede variar de la organización aGanización, pero generalmente son muy sencillas. Comienza enumerando la reunión del cuerpo, da la fecha y hora de la reunión, los miembros presentes y ofrecen una breve revisión de cada artículo de la agenda y un registro de la votación, si se tomó, para cada artículo. También notará el momento de la aplazamiento y generalmente enumerará la fecha y hora de la próxima reunión.
Las actas de la reunión son tomadas por una persona designada como secretaria. Dependiendo de la situación, esto puede o no ser un miembro de la junta. Si no es miembro de la junta, todo el trabajo del Secretario será eliminar notas. Si se trata de un miembro de la junta, el trabajo es algo más difícil porque se espera que participen en la discusión y los votos además de tomar notas. En general, para un organismo o empresa gubernamental, el secretario no será miembro de la junta. Para las organizaciones voluntarias, el secretario generalmente está en la junta y considere un oficial de la junta.
Los minutos pueden diferir que otras cuentas de una reunión, como las que se encuentran en un periódico, en ese momento son de naturaleza muy cronológica. Cada elemento en las actas se informa en la secuencia que sucedió. Si se cubre una reunión en un periódico, el periodista generalmente comenzará a escribir sobre el tema que se considera más de interés periodístico. Otros problemas pueden o no estar cubiertos, dependiendo de su importancia relativa. Cabe señalar que cada tipo de cuenta, las actas de la reunión y el artículo del periódico, es correcto para su estilo particular.