Hvad er vedtægter?
Hver organisation har vedtægter, hvad enten de er klar over det eller ej. De er simpelthen de grundlæggende interne driftsregler for en virksomhed eller en non-profit organisation, der styrer, hvilke opgaver der skal udføres, hvilke positioner der kræves for at udføre de nødvendige funktioner og hvordan de aktuelle processer skal udføres.
Vedtægter behandler ofte driftsspørgsmål som indkaldelse til generalforsamlinger og processen for udnævnelse og udvælgelse af direktører og ledere i organisationsstrukturen. Disse regler vedrører også, hvordan virksomheden vil gå ud på at udstede aktier, udbetale udbytte til investorer, og hvordan og hvornår revisioner på de finansielle poster vil blive udført.
En af styrkerne ved vedtægterne er, at fokus er på indholdet snarere end formen. De kan omfatte organisationsdiagrammer, eskaleringsprocedurer til at håndtere ansættelsesprocessen for ledere på øverste niveau, procesdiagrammer, der viser den ordnede proces med levering af varer og tjenester, og et simpelt flowdiagram for grundlæggende regnskabsprocedurer, såsom gæld og tilgodehavender. Normalt er der en stor grad af fleksibilitet i den måde, informationen indeholdt i disse regler kan struktureres. Det er dog vigtigt at huske, at for at registrere virksomheden til at udøve forretning i et eller flere lande, skal der være formelle vedtægter på plads, og de skal mindst tage op til de minimumsspørgsmål, der kræves i landets lovgivning. .
En af de nemmeste måder at forberede vedtægter på er blot at tænke med hensyn til virksomhedens daglige drift og definere, hvad der skal ske, og hvilke positioner der er ansvarlige for at holde processen i bevægelse. Ved at bruge denne information som et fundament er det derefter let at tænke ud fra, hvilken proces der skal være på plads for at give korrekt kommunikation til virksomhedens investorer, og hvordan man kan gå ud på at erstatte ledere og ledere på øverste niveau, i tilfælde af at der sker en ændring påkrævet. Det, der normalt kommer frem, er et dokument, der er noget detaljeret, men også en meget fornuftig præsentation af virksomhedens forretningsformål.
Ikke for profitorganisationer kan også drage fordel af udarbejdelsen af vedtægter. Mange lande rundt om i verden kræver, at ikke-kommercielle enheder leverer disse artikler, før de tilmelder sig operation i landet. Dette er tilfældet, selv når det ikke drejer sig om fortjeneste, såsom religiøse organisationer. I den faktiske praksis giver udarbejdelsen af sådanne retningslinjer ganske enkelt mening, da dokumenterne hjælper med at sikre, at nonprofitorganerne fungerer effektivt, hvilket gør det lettere for organisationen at udføre mere med de disponible ressourcer.