Quels sont les coûts d'exploitation?

Les coûts d'exploitation sont des dépenses liées aux activités d'une entreprise. Il peut également faire référence aux coûts d’exploitation d’un périphérique ou d’une branche spécifique d’une entreprise. Ces coûts sont généralement répartis en deux catégories, appelés coûts fixes et coûts variables, et une entreprise peut en avoir davantage d'un type que de l'autre.

Les coûts d'exploitation fixes sont des dépenses qui ont tendance à rester les mêmes, que l'entreprise ou le périphérique soit inactif ou à pleine capacité. Les salaires des employés et les frais de location de machines sont des exemples de telles dépenses. Les salaires doivent être différenciés des salaires horaires à cet égard.

Les dépenses flexibles sont appelées coûts d'exploitation variables. Ces dépenses fluctuent en fonction de divers facteurs. L'argent distribué sur les salaires horaires, par exemple, peut être ajusté en faisant varier le temps de travail des bénéficiaires.

Les coûts d'exploitation ne sont pas spécifiques à un pays, bien que les dépenses réelles puissent varier d'un pays à l'autre, voire d'un lieu à un autre. Dans une industrie, il est très possible que les dépenses varient. Il est toutefois difficile de trouver une entreprise qui n’a aucun de ces coûts. Même les entreprises Internet, où les coûts d'exploitation peuvent souvent être réduits, il est presque impossible de les éliminer complètement.

Le calcul des coûts d’exploitation est considéré comme essentiel pour une planification efficace des activités. Lorsque ces coûts ne sont pas correctement budgétisés, une entreprise peut en souffrir. L'absence de planification augmente le risque qu'une entreprise ne conserve pas suffisamment de fonds pour fonctionner correctement.

Certains coûts étant fixes, il convient de prendre en compte les interruptions d'activité ou les déclins économiques. Ces engagements ne peuvent généralement pas être différés tant qu’une entreprise n’a pas jugé opportun de les payer. Les coûts d’exploitation fixes sont normalement fixés selon un calendrier de paiement et doivent être payés en conséquence pour que la société conserve un bon crédit.

Dans la catégorie des coûts d’exploitation variables, on trouve les dépenses occasionnelles. L'entretien des propriétés et la réparation des équipements en sont des exemples éloquents. Ces dépenses peuvent être très difficiles à spéculer, un conseiller en entreprise ou un consultant peut donc être employé pour ces tâches. De nombreuses entreprises trouvent également avantageux de conserver un budget pour les dépenses accessoires.

Les frais de démarrage ne sont généralement pas comptabilisés dans les coûts opérationnels. Les dépenses liées au démarrage d'une entreprise, telles que l'enregistrement du nom d'une société, ne sont généralement payées qu'une seule fois. D'autres coûts de démarrage, tels que les frais d'installation de l'équipement, peuvent être récurrents, mais les paiements sont généralement terminés au moment où l'entreprise démarre.