Was sind die besten Tipps für Business Process Innovation?
Wenn eine Organisation reift und wächst, ist es in der Regel erforderlich, das Geschäft mit der Neugestaltung von Prozessen weiterzuentwickeln. Dies soll die Produktivität und Rentabilität verbessern. Die Innovation von Geschäftsprozessen erfordert eine effektive Strategie und einen effektiven Plan, der auf dem Change Management basiert. Der beste Ansatz umfasst einen Managementprozess für Kommunikation, Schulung und Geschäftsüberwachung, mit dem die Auswirkungen der Änderungen im gesamten Unternehmen verfolgt werden können.
Business Process Re-Engineering wird seit Jahrzehnten von Beratungsunternehmen vertrieben. Diese Techniken sollen Unternehmen dabei helfen, Qualität, Leistung und Gewinne zu verbessern. Einer der besten Tipps zur Modernisierung von Geschäftsprozessen ist die Verwendung von Modellierungswerkzeugen, die bei der Abbildung und Beschreibung der vorhandenen Prozesse hilfreich sind.
Der erste Schritt zur Innovation von Geschäftsprozessen besteht in der Modellierung der vorhandenen Geschäftsprozesse eines Unternehmens. Dies gibt einen Überblick darüber, wie ein Unternehmen bestimmte Funktionen und Aufgaben in den einzelnen Abteilungen ausführt. Diese Geschäftsprozesse können mit Tools abgebildet und dokumentiert werden, die die Kosten und die Dauer jeder Aufgabe innerhalb eines Unternehmens definieren.
Bevor eine Geschäftsprozessinnovation stattfinden kann, muss ein neuer Prozess definiert und modelliert werden. Dieser neue Prozess bietet in der Regel zusätzliche Leistung und Produktivität, indem Engpässe innerhalb des Prozesses behoben werden. Dies reduziert die Kosten für die Produktion von Dienstleistungen oder Waren. Eine Innovationsidee muss geprüft und bewiesen werden, bevor sie in Produktion geht. Dieser Überprüfungsprozess wird normalerweise während der Modellierungsphase der Innovation abgeschlossen.
Die Geschäftsprozessmodellierung ist eine Technik, bei der mithilfe von Automatisierungssoftware die Innovation von Geschäftsprozessen den Stakeholdern präsentiert wird. Die verfügbaren Modellierungswerkzeuge definieren normalerweise jeden Schritt eines Geschäftsprozesses als eine bestimmte Aufgabe. Jeder Aufgabe wird ein Kosten- und Zeitwert zugewiesen, mit dessen Hilfe die Produktivitätsverbesserungen und die Kostenvorteile der vorgeschlagenen Geschäftsprozessinnovation ermittelt werden können.
Effektive Kommunikation ist eine der wichtigsten Überlegungen für die Innovation von Geschäftsprozessen. Dies ist erforderlich, bevor Änderungen in einem Unternehmen vorgenommen werden. Da Innovationen ein Änderungsmanagement erfordern, sollte eine wirksame Änderungsrichtlinie in den Prozess einbezogen werden.
Änderungsverwaltungsrichtlinien definieren normalerweise die Schritte, die bei der Implementierung neuer Geschäftsprozesse erforderlich sind. Dies schließt Schulungs- und Betriebsstandards innerhalb einer Organisation ein. Die frühzeitige Einbeziehung der Benutzer eines Geschäftsprozesses ist eine der besten Möglichkeiten, um Änderungen in einem Unternehmen umzusetzen.
Es stehen heute viele Tools und Techniken zur Verfügung, mit denen Geschäftsprozesse für ein Unternehmen automatisiert werden können. Ein Beispiel für diese Art der Automatisierung ist ein Geschäftsprozessserver. Dieser Server dient zur Automatisierung und Verwaltung der Software-Geschäftsprozesse eines Unternehmens.