Was ist der beste Weg, um einen Geschäftsbrief zu schreiben?
Wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, werden Sie erwartet, dass Sie bestimmten Formaten folgen. Formate haben eine gewisse Abweichung und wenn Sie nicht eine Klasse zum Schreiben eines Geschäftsbriefes nehmen, messen die Personen möglicherweise nicht spezifisch die Entfernung zwischen oben auf der Seite und Ihren Adressen und zwischen den aufgeführten Adressen und Ihrem Gruß. Der wichtigste Aspekt, wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, besteht darin, Ihren Zweck zu erfüllen - warum Sie den Brief schreiben - sehr klar. Dennoch sollten Sie mit einem grundlegenden Format vertraut sein, bevor Sie sich Sorgen darüber machen, was und wie Sie schreiben. Diese können Ihre Arbeit erleichtern, da sie die Margen voreinstellen und Sie normalerweise genau darüber informieren, wo Sie Dinge wie Adressen angeben sollen. Wenn Sie keine solche Vorlage haben, kann Ihr Brief auf zwei Arten formatiert werden. Das erste heißt Blockformat und das zweite eingereinte Format . Sofern nicht angegebenSie können entweder ein Format oder eine ihrer Variationen verwenden. Der große Unterschied zwischen den beiden Formaten besteht darin, dass Absätze keine Eindrücke haben und der Text möglicherweise gerechtfertigt ist, sodass jede Zeile die gleiche Länge ist. In eingerechnetem Format sind nicht alle Linien genau die gleiche Länge, und der erste Satz jedes Absatzes wird fünf Leerzeichen eingerichtet.
Es gibt kleine Variationen mit jedem Format, sodass diese Erklärung eine Möglichkeit anstrebt, schnell einen Geschäftsbrief mit Blockformat zu schreiben, ohne Ihren Text zu rechtfertigen. Der Geschäftsbrief sollte die folgenden Margen haben: einen Zoll (2,54 cm) oben, unten, links und rechts. Überprüfen Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm, bevor Sie mit beginnen und diese Margen gegebenenfalls festlegen. Schriftart sollte 12 Punkte sein, und Times New Roman ist die bevorzugte Wahl.
Wenn Sie auf Firmenbriefhead tippen, müssen Sie den Brief mit Ihrer Adresse nicht beginnen. Wenn Sie STA verwendenNdard Paper, Sie sollten mit Ihrer Adresse am oberen Rand beginnen. Es ist unnötig, Ihren Namen in Ihre Adresse einzubeziehen. Geben Sie einfach Ihre Adresse an und wenn Sie möchten, Telefonnummer und E -Mail. Fügen Sie ein Datum direkt nach der Adresse hinzu. Sie können Ihre Adresse so einstellen, dass sie mit dem rechten Rand bündig wird, aber sie kann einfach am linken Rand beginnen, was einfacher ist.
Überspringen Sie eine Zeile und schreiben Sie den Namen der Person, an die Sie schreiben, ihren Titel oder ihre Firma und ihre Adresse. Jeder Eintrag wie Name, Titel und Straßenadresse sollte in einer separaten Zeile sein. Stadt, Staat und Postleitzahl sollten die letzte Zeile ausmachen. Die folgende Bestellung ist für die Adresse erforderlich: Unternehmen, Person, Titel und Adresse.
Überspringen Sie eine andere Zeile und beginnen Sie mit Ihrem Gruß. Dies sollte formell sein. Wenn Sie Frau Smith schreiben, schreiben Sie Dear Frau Smith:. Verwenden Sie einen Dickdarm anstelle eines Kommas nach dem Gruß.
Platz in einer Linie und beginnen Sie Ihren ersten Körperabsatz. Achten Sie auf jeden Fall ein klar sTate Absicht des Briefes in diesem ersten Absatz. Verwenden Sie zusätzliche Absätze mit einem Raum dazwischen, um Ihren Standpunkt zu erweitern oder Beispiele zu geben. Nachdem Sie die Körperabsätze beendet haben, überspringen Sie eine Zeile und schreiben Sie „aufrichtig“, Ihre Schlussbemerkung und dann über den Baum auf vier Zeilen überspringen, bevor Sie Ihren Namen eingeben, und Ihren Titel, wenn Sie eine haben. Vergessen Sie nicht, Ihren Namen in schwarzer Tinte im Raum zwischen Ihrem Schließen und einem eingegebenen Namen physisch zu melden.
, bevor der Geschäftsbrief gesendet wird.Das Ziel, wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, besteht darin, Ihren Standpunkt effektiv zu vermitteln. Sie können nicht effektiv sein, wenn Ihr Brief mit Fehlern behaftet ist. Führen Sie nicht nur eine Rechtschreibprüfung durch, sondern auch Ihr Papier auf grammatikalische Fehler, häufig verwirrte Wörter und Zeichensetzungsprobleme. Lesen Sie den Brief vor, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Standpunkt klar vermitteln. Verwenden Sie eine einfache Sprache, vermeiden Sie jedoch Kontraktionen oder Slang. Ein gut geschriebener Geschäftsbrief, der auf den Punkt kommtTly ist sehr wichtig, insbesondere wenn Sie aus einem anderen Unternehmen schreiben. Ihre Fähigkeit, einen Geschäftsbrief zu schreiben, der leicht verstanden und fehlerfrei ist, spiegelt die Professionalität Ihres Unternehmens wider.