Was ist der beste Weg, um einen Geschäftsbrief zu schreiben?

Wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, werden Sie erwartet, dass Sie bestimmten Formaten folgen.Formate haben eine gewisse Abweichung und wenn Sie nicht eine Klasse zum Schreiben eines Geschäftsbriefes nehmen, messen die Personen möglicherweise nicht spezifisch die Entfernung zwischen oben auf der Seite und Ihren Adressen und zwischen den aufgeführten Adressen und Ihrem Gruß.Der wichtigste Aspekt, wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, besteht darin, Ihren Zweck und Ihren MDASH zu machen.Warum schreiben Sie den Brief mdash;sehr deutlich.Dennoch sollten Sie mit einem grundlegenden Format vertraut sein, bevor Sie sich Sorgen darüber machen, was und wie Sie schreiben.

Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm verwenden, überprüfen Sie Ihr Programm auf Geschäftsbriefvorlagen.Diese können Ihre Arbeit erleichtern, da sie die Margen voreinstellen und Sie normalerweise genau darüber informieren, wo Sie Dinge wie Adressen angeben sollen.Wenn Sie keine solche Vorlage haben, kann Ihr Brief auf zwei Arten formatiert werden.Das erste heißt Blockformat und das zweite -Informat .Sofern nicht angegeben, können Sie entweder das Format oder eine ihrer Variationen verwenden.Der große Unterschied zwischen den beiden Formaten besteht darin, dass Absätze keine Eindrücke haben und der Text möglicherweise gerechtfertigt ist, sodass jede Zeile die gleiche Länge ist.Verwenden Sie das Blockformat, ohne Ihren Text zu rechtfertigen.Der Geschäftsbrief sollte die folgenden Ränder haben: einen Zoll (2,54 cm) oben, unten, links und rechts.Überprüfen Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm, bevor Sie diese Margen bei Bedarf beginnen und festlegen.Schriftart sollte 12 Punkte sein, und Times New Roman ist die bevorzugte Wahl.

Wenn Sie den Briefkopf des Unternehmens eintippen, müssen Sie den Brief nicht mit Ihrer Adresse beginnen.Wenn Sie Standardpapier verwenden, sollten Sie mit Ihrer Adresse am oberen Rand beginnen.Es ist unnötig, Ihren Namen in Ihre Adresse einzubeziehen.Geben Sie einfach Ihre Adresse an und wenn Sie möchten, Telefonnummer und E -Mail.Fügen Sie ein Datum direkt nach der Adresse hinzu.Sie können Ihre Adresse so einstellen, dass sie mit dem rechten Rand bündig wird, aber sie kann einfach am linken Rand beginnen, was einfacher ist.

ÜberspringenFirma und ihre Adresse.Jeder Eintrag wie Name, Titel und Straßenadresse sollte in einer separaten Zeile sein.Stadt, Staat und Postleitzahl sollten die letzte Zeile ausmachen.Die folgende Bestellung ist für die Adresse erforderlich: Unternehmen, Person, Titel und Adresse.

Überspringen Sie eine andere Zeile und beginnen Sie mit Ihrem Gruß.Dies sollte formell sein.Wenn Sie Frau Smith schreiben, schreiben Sie Dear Frau Smith:.Verwenden Sie nach dem Gruß einen Dickdarm anstelle eines Kommas.Stellen Sie sicher, dass Sie die Absicht des Briefes in diesem ersten Absatz eindeutig angeben.Verwenden Sie zusätzliche Absätze mit einem Raum dazwischen, um Ihren Standpunkt zu erweitern oder Beispiele zu geben.Überspringen Sie nach Abschluss der Körperabsätze eine Zeile und schreiben Sie „aufrichtig“, Ihre schließende Bemerkung, und lassen Sie dann über den Baum auf vier Zeilen ab, bevor Sie Ihren Namen eingeben, und Ihren Titel, wenn Sie eine haben.Vergessen Sie nicht, Ihren Namen in schwarzer Tinte im Bereich zwischen Ihrem Schließen und Ihrem eingegebenen Namen physisch in schwarzer Tinte zu unterschreiben.

Das Ziel, wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, besteht darin, Ihren Standpunkt effektiv zu vermitteln.Sie können nicht effektiv sein, wenn Ihr Brief mit Fehlern behaftet ist.Führen Sie nicht nur eine Rechtschreibprüfung durch, sondern untersuchen Sie auch Ihr Papier auf grammatikalische Fehler, häufig verwirrte Wörter und Interpunktionsprobleme.Lesen Sie den Brief vor, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Standpunkt klar vermitteln.Verwenden Sie eine einfache Sprache, vermeiden Sie jedoch Kontraktionen oder Slang.Ein gut geschriebener Geschäftsbrief, der direkt auf den Punkt kommtortant, besonders wenn Sie aus einem anderen Unternehmen schreiben.Ihre Fähigkeit, einen Geschäftsbrief zu schreiben, der leicht verstanden und fehlerfrei ist, spiegelt die Professionalität Ihres Unternehmens wider.