Was ist ein HR-Kiosk?
Ein HR-Kiosk hat viele der gleichen Funktionen wie andere Computer-Kioske. Im Allgemeinen handelt es sich um ein eigenständiges computergestütztes System, mit dem Mitarbeiter Personalaufgaben ausführen können. Ein HR-Kiosk kann in vielen Branchen eingesetzt werden, darunter im Einzelhandel, im Gastgewerbe und im Transportwesen. Einer der größten Marketingpunkte für den Verkauf von HR-Kiosken sind die damit verbundenen Einsparungen. Das spart Zeit und Geld.
Viele der von Personalmitarbeitern erbrachten Dienstleistungen können in Self-Services umgewandelt werden. Damit ein solches System jedoch funktioniert, müssen die Mitarbeiter Zugang zu einem Selbstbedienungssystem haben. Ein HR-Kiosk kann eine Lösung für diesen Bedarf bieten. Mit einer solchen Maschine kann eine Person zahlreiche Personalaufgaben erledigen.
Bei der Bearbeitung eines Antrags forderte ein Antragsteller bei einer Einzelperson das entsprechende Formular an. Wenn das Formular ausgefüllt war, musste es an eine Einzelperson zurückgegeben werden. Ein beschäftigungsfähiger HR-Kiosk kann Druckkosten und die Notwendigkeit für eine Person, solche Dokumente zu geben, zu empfangen und zu verwalten, beseitigen.
Eine solche Maschine kann die Kosten und die Unannehmlichkeiten vieler anderer HR-Aufgaben beseitigen. Anstatt dass sich die Mitarbeiter immer auf das Personal verlassen, um ihre Fragen zu beantworten, können häufig gestellte Fragen oder FAQs aktiviert werden. Dies kann Antworten auf Fragen zu Themen wie Leistungen und Unternehmensrichtlinien liefern. Die Mitarbeiter können auch Informationen wie Anreize, aufgelaufene Leistungen und geleistete Arbeitsstunden nachverfolgen.
Ein weiterer Weg, wie HR-Kioske die Kosten erheblich senken können, ist die Reduzierung des Personalbedarfs. Das Vorhandensein eines Selbstbedienungssystems kann die Notwendigkeit von Personalabteilungen vor Ort in bestimmten Niederlassungen eines Unternehmens beseitigen. Dies kann auch für Mitarbeiter von Vorteil sein, die bereits an Standorten ohne Personalabteilung arbeiten.
Ein HR-Kiosk hat viele der gleichen Funktionen wie andere Arten von Kiosken. Diese Geräte verfügen im Allgemeinen über einen digitalen Bildschirm. Einige von ihnen sind mit Tastaturen ausgestattet. Andere verfügen möglicherweise nur über Touchscreen-Funktionen. In der Regel gibt es auch Druckgeräte, mit denen Mitarbeiter Kopien der benötigten Dokumente und Aufzeichnungen erhalten.
Die Dienstleistungen, die ein Unternehmen über seine HR-Kioske zur Verfügung stellt, können variieren. Dies hängt in der Regel stark von der verwendeten Software ab. In einigen Fällen können diese Computer von Personen verwendet werden, die nicht mit Computern vertraut sind. Dies kann berücksichtigt und die Anwendung vereinfacht werden. Im Gegenteil, ein HR-Kiosk kann sich auch an technisch fortgeschritteneren Mitarbeitern orientieren.