Vad är en HR-kiosk?
En HR-kiosk har många av samma funktioner som andra datorkiosker. Det är i allmänhet ett fristående datoriserat system som gör det möjligt för anställda att utföra personalresurser. En HR-kiosk kan användas i många branscher, inklusive detaljhandel, gästfrihetstjänster och transporttjänster. En av de största marknadsföringspunkterna för HR-kioskförsäljning är relaterade besparingar. Detta inkluderar både tid och pengar.
Många av de tjänster som utförs av personalpersonalen kan omvandlas till självbetjäning. För att ett sådant system ska vara effektivt måste anställda ha tillgång till ett självbetjäningssystem. En HR-kiosk kan ge en lösning för detta behov. En sådan maskin kan göra det möjligt för en person att fullfölja många personaluppgifter.
Vid en tidpunkt behandlade en ansökan en sökande som begärde lämpligt formulär från en individ. Om formuläret slutfördes, måste det returneras till en person. En HR-kiosk med anställningsförmåga kan eliminera utskriftskostnader och behovet av en person att ge, ta emot och hantera sådana dokument.
En sådan maskin kan eliminera kostnader och besvär för många andra HR-relaterade uppgifter. Istället för att anställda alltid förlitar sig på att personalpersonalen svarar på sina frågor, en FAQ eller vanliga frågor, kan kapacitet aktiveras. Detta kan ge svar på frågor om ämnen som fördelar och företagspolicy. Anställda kan också hålla reda på information som incitament, upplupna förmåner och arbetade timmar.
Ett annat sätt att HR-kiosker kan minska kostnaderna kraftigt är genom att minska antalet personalresurser som behövs. Närvaron av ett självbetjäningssystem kan eliminera behovet av personalavdelningar på plats vid vissa filialer i ett företag. Det kan också ge bekvämlighet för de anställda som redan arbetar på platser utan personalavdelningar.
En HR-kiosk har många av samma funktioner som andra typer av kiosker. Dessa enheter har vanligtvis någon typ av digital skärm. Vissa av dem är utrustade med tangentbord. Andra kanske bara har pekskärmfunktioner. Det finns vanligtvis också utskriftsenheter som gör det möjligt för anställda att få kopior av de dokument och poster de behöver.
Tjänsterna som ett företag gör tillgängliga genom sina HR-kiosker kan variera. Detta beror generellt mycket på den programvara som används. I vissa fall kan dessa maskiner användas av personer som inte är datorvärda. Det är möjligt att ta hänsyn till detta och förenkla applikationer. Tvärtom, det är också möjligt för en HR-kiosk att vara inriktad på mer tekniskt avancerade medarbetare.