Wat is de beste manier om een zakelijke brief te schrijven?
Wanneer u een zakelijke brief schrijft, wordt van u verwacht dat u bepaalde formaten volgt. Formaten hebben enige variatie en tenzij u een klas volgt over het schrijven van een zakelijke brief, kunnen mensen niet specifiek de afstand meten tussen de bovenkant van de pagina en uw adressen, en tussen de vermelde adressen en uw aanhef. Het belangrijkste aspect wanneer u een zakelijke brief schrijft, is om uw doel te maken - waarom u de brief schrijft - heel duidelijk. Desalniettemin moet u bekend zijn met een basisformaat, voordat u zich zorgen maakt over wat en hoe u zult schrijven.
Als u een tekstverwerkingsprogramma gebruikt, bekijk dan uw programma op zakelijke brieventjablonen. Deze kunnen uw werk gemakkelijker maken, omdat ze de marges hebben vooraf ingesteld en u meestal precies informeren waar u dingen als adressen kunt plaatsen. Als u niet zo'n sjabloon hebt, kan uw brief op twee manieren worden opgemaakt. De eerste wordt blokformaat en het tweede ingesprongen formaat genoemd. Tenzij gespecificeerd, u kunt een formaat of een van hun variaties gebruiken. Het grote verschil tussen de twee formaten is dat paragrafen geen inkepingen hebben en dat tekst gerechtvaardigd kan zijn, zodat elke regel dezelfde lengte heeft. In ingesprongen formaat zullen niet alle lijnen exact dezelfde lengte zijn en de eerste zin van elke paragraaf zal vijf spaties worden ingesprongen.
Er zijn weinig variaties bij elk formaat, dus deze verklaring is gericht op een manier om snel een zakelijke brief te schrijven, met behulp van blokformaat, zonder uw tekst te rechtvaardigen. De zakelijke brief moet de volgende marges hebben: een inch (2,54 cm) boven, onder, links en rechts. Controleer uw tekstverwerkingsprogramma voordat u begint en stel deze marges in indien nodig in. Lettertype moet 12 punt zijn en Times New Roman is de voorkeurskeuze.
Als u op het briefhoofd van het bedrijf typt, hoeft u de brief niet met uw adres te beginnen. Als u STA gebruiktNdard -paper, u moet met uw adres in de bovenste marge beginnen. Het is niet nodig om uw naam op te nemen met uw adres. Neem gewoon uw adres op en als u dat wilt, telefoonnummer en e -mail. Voeg direct na het adres een datum toe. U kunt uw adres inspringen zodat het gelijk is met de rechtermarge, maar het kan gewoon beginnen aan de linkermarge, wat gemakkelijker is.
Sla een regel over en schrijf de naam van de persoon aan wie u schrijft, hun titel of bedrijf en hun adres. Elk item zoals naam, titel en straatadres moet op een aparte regel staan. Stad, staat en postcode moeten de laatste regel vormen. De volgende bestelling is nodig voor het adres: bedrijf, persoon, titel en adres.
Sla een andere lijn over en begin met je aanhef. Dit zou formeel moeten zijn. Als je aan mevrouw Smith schrijft, schrijf je lieve mevrouw Smith:. Gebruik een dikke darm in plaats van een komma na de aanhef.
Ruimte langs één lijn en begin met uw eerste lichaams paragraaf. Zorg ervoor dat u duidelijk sTate -bedoeling van de brief binnen deze eerste paragraaf. Gebruik extra paragrafen, met één ruimte daartussenin, indien nodig om uit te breiden op uw punt of voorbeelden te geven. Nadat je de bodyparagrafen hebt voltooid, sla je één regel omlaag en schrijf je 'oprecht', je slotopmerking en sla dan over Tree naar vier regels naar voren voordat je je naam typt, en je titel als je er een hebt. Voordat de zakelijke brief wordt verzonden, vergeet niet om uw naam fysiek in zwarte inkt te ondertekenen in de ruimte tussen uw sluiting en uw getypte naam.
Het doel wanneer u een zakelijke brief schrijft, is om uw punt effectief over te brengen. U kunt niet effectief zijn als uw brief vol fouten is. Voer niet alleen een spellingcontrole uit, maar onderzoek ook uw paper op grammaticale fouten, vaak verwarde woorden en interpunctieproblemen. Lees de brief hardop om ervoor te zorgen dat u uw punt duidelijk overbrengt. Gebruik eenvoudige taal, maar vermijd contracties of slang. Een goed geschreven zakelijke brief die op het punt staat DirecTly is erg belangrijk, vooral als u vanuit een ander bedrijf schrijft. Uw vermogen om een zakelijke brief te schrijven die gemakkelijk te begrijpen is en For Free reflecteert op de professionaliteit van uw bedrijf.