ビジネスレターを書くための最良の方法は何ですか？

ビジネスレターを書くと、特定の形式に従うことが期待されます。 フォーマットにはある程度のバリエーションがあり、ビジネスレターの書き方に関するクラスを取得していない限り、人々はページの上部とアドレスの間の距離、およびリストされているアドレスと挨拶の間の距離を具体的に測定することはできません。 ビジネスレターを書くときの最も重要な側面は、あなたの目的を作ることです - あなたが手紙を書いている理由 - 非常に明確です。 それにもかかわらず、何と書き込み方法について心配する前に、基本的な形式に精通している必要があります。

ワープロプログラムを使用する場合は、ビジネスレターテンプレートについてプログラムを確認してください。 これらは、マージンを事前に設定し、通常、アドレスのようなものを配置する場所を正確に知らせるため、仕事を容易にすることができます。 そのようなテンプレートがない場合は、手紙を2つの方法でフォーマットできます。 1つ目はブロック形式と呼ばれ、2番目のインデント形式と呼ばれます。 指定がない限り、フォーマットまたはそのバリエーションのいずれかを使用できます。 2つの形式の大きな違いは、パラグラフにはインデントがなく、テキストが正当化されるため、各行が同じ長さであることです。 インデント形式では、すべての行がまったく同じ長さであるわけではなく、各段落の最初の文は5つのスペースにインデントされます。

各形式には小さなバリエーションが存在するため、この説明は、テキストを正当化することなく、ブロック形式を使用してビジネスレターをすばやく書き込む1つの方法を目指します。 ビジネスレターには、上、下、左、右側に1インチ（2.54 cm）（2.54 cm）のマージンが必要です。 開始する前にワープロプログラムを確認し、必要に応じてこれらのマージンを設定してください。フォントは12ポイントである必要があり、時刻新しいローマが好ましい選択です。

会社のレターヘッドで入力している場合は、住所から手紙を始める必要はありません。 STAを使用している場合ndard紙、アドレスから上のマージンから始める必要があります。 あなたの名前をあなたの住所に含める必要はありません。 アドレスを含めるだけで、必要に応じて電話番号とメールを送信してください。 アドレスの直後に日付を追加します。 アドレスをインデントすることで、適切なマージンで洗い流されますが、左マージンから始めるだけで簡単です。

行をスキップして、あなたが書いている人の名前、彼らの称号または会社、そして彼らの住所を書きます。 名前、タイトル、および通りの住所などの各エントリは、別の行にある必要があります。 市、州、郵便番号は、最後の行を構成する必要があります。 住所には次の注文が必要です：会社、個人、タイトル、および住所。

別の行をスキップして、あなたの挨拶から始めます。 これは正式なものでなければなりません。 スミスさんに手紙を書いているなら、あなたは親愛なるスミスさん：を書くでしょう。 挨拶後にコンマの代わりにコロンを使用します。

1行下にスペースして、最初のボディ段落を開始します。 はっきりとsこの最初の段落内の手紙のテートの意図。 必要に応じて、1つのスペースを備えた追加の段落を使用して、ポイントを拡張したり、例を挙げたりします。 ボディパラグラフを終えた後、1行をスキップして「誠実に」、最後の発言を書いてから、名前を入力する前に木を4行までスキップし、タイトルがある場合はタイトルをスキップします。 ビジネスレターが郵送される前に、閉鎖とタイプされた名前の間のスペースにある黒インクであなたの名前を物理的に署名することを忘れないでください。

ビジネスレターを書くときの目標は、あなたのポイントを効果的に伝えることです。 あなたの手紙にエラーが悩まされている場合、あなたは効果的になることはできません。 スペルチェックを実行するだけでなく、文法的なエラー、一般的に混乱した単語や句読点の問題については、論文を調べてください。 あなたがあなたの主張をはっきりと伝えていることを確認するために、手紙を声に出して読んでください。 単純な言語を使用しますが、収縮やスラングは避けてください。 ポイントディレクに登場するよく書かれたビジネスレター特に別のビジネスから書いている場合は、非常に重要です。 簡単に理解できるビジネスレターを書く能力とエラーがないことは、あなたの会社のプロフェッショナリズムを反映しています。