Jaki jest najlepszy sposób na napisanie listu biznesowego?
Kiedy piszesz list biznesowy, oczekuje się, że będziesz przestrzegać określonych formatów. Formaty mają pewną różnorodność i jeśli nie bierzesz udziału w zajęciach, jak napisać list biznesowy, ludzie nie mogą wyraźnie mierzyć odległości między górną częścią strony a adresami oraz między wymienionych adresów a twoim pozdrowieniem. Najważniejszym aspektem, gdy piszesz list biznesowy, jest ustalenie celu - dlaczego piszesz list - bardzo jasne. Niemniej jednak powinieneś zapoznać się z podstawowym formatem, zanim zaczniesz martwić się, co i jak będziesz pisać.
Jeśli korzystasz z programu edytora tekstu, sprawdź program dla szablonów list biznesowych. Mogą to ułatwić pracę, ponieważ ustawiły marginesy i zwykle informują dokładnie, gdzie umieścić takie rzeczy. Jeśli nie masz takiego szablonu, litera można sformatować na dwa sposoby. Pierwszy nazywa się format blokowy i drugi wcięty format . Chyba że określono, możesz użyć formatu lub dowolnej z ich odmian. Duża różnica między tymi dwoma formatami polega na tym, że akapity nie mają wcięcia, a tekst może być uzasadniony, więc każda linia ma tę samą długość. W wciętym formacie nie wszystkie linie będą dokładnie taką samą długością, a pierwsze zdanie każdego akapitu będzie wcięte w pięć przestrzeni.
W każdym formacie istnieją niewielkie odmiany, więc to wyjaśnienie będzie miało na celu jeden sposób szybkiego napisania listu biznesowego, używając formatu bloku, bez uzasadnienia tekstu. List biznesowy powinien mieć następujące marginesy: jeden cal (2,54 cm) na górze, dolny, lewy i prawy. Przed rozpoczęciem sprawdź program edytora tekstu i ustaw te margines, jeśli to konieczne. Czcionka powinna mieć 12 punktów, a Times New Roman jest preferowanym wyborem.
Jeśli wpisujesz na firmę firmową, nie musisz zaczynać listu z adresem. Jeśli używasz STAPapier NDARD, powinieneś zacząć od najwyższego marginesu z adresem. Umieszczenie nazwiska do adresu nie jest konieczne. Po prostu dołącz swój adres, a jeśli chcesz, numer telefonu i e -mail. Dodaj datę bezpośrednio po adresie. Możesz wdrożyć swój adres, aby dostał się z prawym marginesem, ale może po prostu zacząć od lewego brzegu, co jest łatwiejsze.
Pomiń wiersz i napisz nazwę osoby, do której piszesz, jej tytuł lub towarzystwo oraz jej adres. Każdy wpis taki jak nazwa, tytuł i adres uliczny powinien znajdować się na osobnej linii. Kod miasta, stanu i poczty pocztowej powinny stanowić ostatni wiersz. Potrzebne jest następujące zamówienie: firma, osoba, tytuł i adres.
Pomiń kolejną linię i zacznij od swojego powitania. To powinno być formalne. Jeśli piszesz do pani Smith, napiszesz drogię Pani Smith:. Użyj okrężnicy zamiast przecinka po powitaniu.
przestrzeć jedną linię i rozpocznij swój pierwszy akapit ciała. Pamiętaj, aby wyraźnie sTate Intent listu w tym pierwszym akapicie. Użyj dodatkowych akapitów, z jedną przestrzenią pomiędzy nimi, w razie potrzeby, aby rozwinąć swój punkt lub podać przykłady. Po zakończeniu akapitów ciała pomiń jedną linię i napisz „Z poważaniem”, końcową uwagę, a następnie pomiń drzewo do czterech linii przed wpisaniem swojego imienia i tytułu, jeśli je masz. Zanim list biznesowy zostanie wysłany, nie zapomnij fizycznie podpisać swojego nazwiska w czarnym atramie w przestrzeni między zamykaniem a nazwiskiem.
Celem pisząc list biznesowy jest skuteczne przekazanie twojego punktu. Nie możesz być skuteczny, jeśli twój list jest obarczony błędami. Nie uruchom sprawdzania pisowni, ale także sprawdź swój artykuł pod kątem wszelkich błędów gramatycznych, powszechnie zdezorientowanych słów i problemów z interpunkcją. Przeczytaj list na głos, aby upewnić się, że wyraźnie przekazujesz swój punkt widzenia. Używaj prostego języka, ale unikaj skurczów lub dowolnego slangu. Dobrze napisany list biznesowy, który dochodzi do punktu DirecTly jest bardzo ważny, zwłaszcza jeśli piszesz z innej firmy. Twoja zdolność do napisania listu biznesowego, który można łatwo zrozumieć i bezbłędnie, odzwierciedla profesjonalizm Twojej firmy.