Was ist eine Einladung zum Angebot?
Eine Einladung zum Angebot ist eine Anfrage einer Agentur, einer Organisation oder eines Unternehmens, in dem Anbieter Angebote zur Verfügung stellen, um ein Projekt abzuschließen oder die laufenden Versorgungsbedürfnisse zu erfüllen. Jedes Gebot sollte eine detaillierte Aufschlüsselung dessen enthalten, was zur Verfügung gestellt wird, und zu welchen Kosten. In der Regel gewinnt das niedrigste Angebot, obwohl andere Faktoren bei der Entscheidung, wie man einen Vertrag vergeben, eine Rolle spielen. Einladungen zum Angebot werden häufig in Zeitungen und in öffentlichen Bulletin -Boards aufgeführt und können auch über das Büro einer Organisation erhalten werden. Dies unterscheidet sich von einem Antrag auf Vorschlag, bei dem das Dokument eine Diskussion darüber enthält, was benötigt wird, und die Anbieter einlädt, nicht nur eine Preisschätzung zu liefern, sondern auch zu diskutieren, wie sie einen Bedarf erfüllen. In Anfragen nach Vorschlag ist mehr Preisverkehrsdauer zulässig, da ein Bieter nachweisen kannDor.
Die Einladung zum Gebotsverfahren wird häufig versiegelt. Bieter erhalten Unterlagen zu den Spezifikationen und haben einen festgelegten Zeitraum, in dem ein Angebot abgeben kann. An einem bestimmten Zeitpunkt öffnen das Personal alle Gebote gleichzeitig, zeichnen Sie die einschlägigen Details auf und bestimmen, welcher Bieter den Vertrag erhalten soll. Bei Regierungsbehörden sind diese Informationen für die Öffentlichkeit zugänglich, und jeder Anbieter kann die Angebote, einschließlich des Gewinngebots, fragen.
In Fällen, in denen der Vertrag nicht das niedrigste Gebot verläuft, ist dies normalerweise auf Bedenken hinsichtlich der Lieferfähigkeit des Anbieters zurückzuführen. Eine Einladung zum Angebot kann verdächtig niedrig sein oder von einem Unternehmen mit einem schlechten Ruf kommen. Insbesondere Regierungsbehörden können nicht mit Anbietern in bestimmten Ländern oder mit bestimmten Regimen geschäftlich geschäftlich tätig sein und möglicherweise ein scheinbar vernünftiges Angebot ablehnen, wenn es ethische oder politische Bedenken gibt. WennDas niedrigste Angebot wird abgelehnt, die Agentur muss einen soliden Grund geben, Anschuldigungen wegen Bevorzugung oder Diskriminierung zu vermeiden.
Es ist wichtig, eine Einladung zum Angebot sehr sorgfältig durchzulesen. Unternehmen, die mit dem Prozess vertraut sind, haben möglicherweise Mitarbeiter, die sich auf die Überprüfung aller offenen Anfragen konzentrieren, diejenigen finden, die gut für das Unternehmen passen und Angebote vorbereiten. Die Dokumentation muss genau befolgt werden und das Gebot sollte voll und vollständig sein. Wenn die Einladung zum Angebot einen Fehler gibt, muss das Unternehmen es so schnell wie möglich korrigieren, da das Gebot möglicherweise zu Gründen ein Vertrag ist und ein Fehler sehr kostspielig werden kann.