Was ist eine Einladung zum Angebot?

Eine Einladung zum Angebot ist eine Anfrage einer Agentur, einer Organisation oder eines Unternehmens, in dem Anbieter Angebote zur Abschluss eines Projekts oder zur Erfüllung der laufenden Versorgungsbedürfnisse abgeschlossen werden können.Jedes Gebot sollte eine detaillierte Aufschlüsselung dessen enthalten, was zur Verfügung gestellt wird und zu welchen Kosten.In der Regel gewinnt das niedrigste Angebot, obwohl andere Faktoren bei der Entscheidung, wie ein Vertrag zu vergeben, eine Rolle spielen können.Einladungen zum Angebot werden häufig in Zeitungen und in öffentlichen Bulletin -Boards aufgeführt und können auch über ein Organisationsbüro erhalten werden.Dies unterscheidet sich von einem Antrag auf Vorschlag, bei dem das Dokument eine Diskussion darüber enthält, was benötigt wird, und die Anbieter einlädt, nicht nur eine Preisschätzung zu liefern, sondern auch zu diskutieren, wie sie einen Bedarf erfüllen.In Anfragen nach Vorschlag ist mehr Preisverkehr zulässig, da ein Bieter nachweisen kann, dass eine teurere Methode langfristige Vorteile hat oder dass es in der Lage ist, den Bedarf zu erfüllen als ein anderer Anbieter.

Die Einladung zum Gebotsprozess ist häufigversiegelt.Bieter erhalten Unterlagen zu den Spezifikationen und haben einen festgelegten Zeitraum, in dem ein Angebot abgeben kann.Zu einem bestimmten Zeitpunkt und an der Uhrzeit öffnen das Personal alle Gebote gleichzeitig, zeichnen Sie die einschlägigen Details auf und bestimmen, welcher Bieter den Vertrag erhalten soll.Im Falle von Regierungsbehörden sind diese Informationen für die Öffentlichkeit zugänglich, und jeder Verkäufer kann nach den Angeboten, einschließlich des Gewinngebots, fragen.Die Anbieter können liefern können.Eine Einladung zum Angebot kann verdächtig niedrig sein oder von einem Unternehmen mit einem schlechten Ruf kommen.Insbesondere Regierungsbehörden können nicht mit Anbietern in bestimmten Ländern oder mit bestimmten Regimen geschäftlich geschäftlich tätig sein und möglicherweise ein scheinbar vernünftiges Angebot ablehnen, wenn es ethische oder politische Bedenken gibt.Wenn das niedrigste Angebot abgelehnt wird, muss die Agentur einen soliden Grund geben, Anschuldigungen wegen Bevorzugung oder Diskriminierung zu vermeiden.

Es ist wichtig, eine Einladung zum Angebot sehr sorgfältig durchzulesen.Unternehmen, die mit dem Prozess vertraut sind, haben möglicherweise Personal, die sich auf die Überprüfung aller offenen Anfragen konzentrieren, diejenigen finden, die gut für das Unternehmen geeignet sind und Angebote vorbereiten.Die Dokumentation muss genau befolgt werden und das Gebot sollte voll und vollständig sein.Wenn die Einladung zum Angebot einen Fehler gibt, muss das Unternehmen es so schnell wie möglich korrigieren, da das Gebot möglicherweise Gründe für einen Vertrag sein kann und ein Fehler sehr kostspielig werden kann.