O que é um convite para BID?

Um convite para a oferta é uma solicitação de uma agência, organização ou empresa para que os fornecedores forneçam lances para concluir um projeto ou atender às necessidades de fornecimento em andamento. Cada lance deve conter um detalhamento detalhado do que será fornecido e a que custo. Normalmente, as vitórias mais baixas da oferta, embora outros fatores possam desempenhar um papel no processo de decidir como conceder um contrato. Os convites para a oferta são frequentemente listados em jornais e em placas de avisos públicos e também podem ser obtidos através do escritório de uma organização. Isso difere de uma solicitação de proposta, onde o documento inclui uma discussão sobre o que é necessário e convida os fornecedores a não apenas fornecer uma estimativa de preço, mas também discutir como eles atenderão a uma necessidade. Em pedidos de proposta, é permitida mais margem de preços, pois um licitante pode mostrar que um método mais caro tem benefícios de longo prazo ou que é mais capaz de atender à necessidade do que outro venDor. Os licitantes recebem documentação sobre as especificações e têm um período definido para enviar uma oferta. Em uma determinada data e hora, o pessoal abre todos os lances de uma só vez, registra os detalhes pertinentes e determine qual licitante deve obter o contrato. No caso das agências governamentais, essas informações estão abertas ao público e qualquer fornecedor pode pedir para ver as propostas, incluindo a oferta vencedora.

Nos casos em que o contrato não é a oferta mais baixa, isso geralmente se deve a preocupações com a capacidade de entrega do fornecedor. Um convite para a oferta pode ser suspeito baixo ou pode vir de uma empresa com má reputação. As agências governamentais, em particular, não podem fazer negócios com fornecedores em determinadas nações ou associadas a regimes particulares e, portanto, podem recusar uma oferta aparentemente razoável se houver preocupações éticas ou políticas. SeA oferta mais baixa é rejeitada, a agência deve fornecer um motivo sólido para evitar acusações de favoritismo ou discriminação.

É importante ler um convite para a oferta com muito cuidado. As empresas familiarizadas com o processo podem ter pessoal que se concentre na revisão de todas as solicitações abertas, encontrando uma que seria uma boa opção para a empresa e preparando lances. A documentação deve ser seguida exatamente e a oferta deve estar cheia e completa. Se houver um erro com o convite para a oferta, a empresa precisará corrigi -lo o mais rápido possível, pois a oferta pode ser motivo para um contrato e um erro pode se tornar muito caro.