Cos'è un invito per l'offerta?
Un invito per BID è una richiesta da parte di un'agenzia, organizzazione o società per i fornitori di fornire offerte per completare un progetto o soddisfare le esigenze di fornitura in corso. Ogni offerta dovrebbe contenere una ripartizione dettagliata di ciò che verrà fornito e a quale costo. In genere, l'offerta più bassa vince, sebbene altri fattori possano svolgere un ruolo nel processo di decidere come assegnare un contratto. Gli inviti per BID sono spesso elencati nei giornali e nelle commissioni pubbliche e possono anche essere ottenuti attraverso l'ufficio di un'organizzazione.
noto anche come invito a BID, questa richiesta chiede semplicemente informazioni sui prezzi. Ciò differisce da una richiesta di proposta, in cui il documento include una discussione su ciò che è necessario e invita i venditori a non solo fornire una stima dei prezzi, ma anche discutere di come soddisferanno un bisogno. In richieste di proposta, è consentito un maggiore margine di manovra, poiché un offerente può dimostrare che un metodo più costoso ha benefici a lungo termine o che è più in grado di soddisfare la necessità di un altro VENDor.
L'invito per il processo di offerta è spesso sigillato. Gli offerenti ricevono documentazione sulle specifiche e hanno un periodo di tempo prestabilito in cui presentare un'offerta. In una determinata data e ora, il personale apriva tutte le offerte contemporaneamente, registra i dettagli pertinenti e determina quale offerente dovrebbe ottenere il contratto. Nel caso delle agenzie governative, queste informazioni sono aperte al pubblico e qualsiasi venditore può chiedere di vedere le offerte, inclusa l'offerta vincente.
Nei casi in cui il contratto non fa l'offerta più bassa, di solito è dovuta a preoccupazioni sulla capacità del fornitore di consegnare. Un invito per l'offerta può essere sospettosamente basso o potrebbe provenire da un'azienda con una cattiva reputazione. Le agenzie governative in particolare non possono fare affari con i venditori in determinate nazioni o associate a regimi particolari, e quindi potrebbero rifiutare un'offerta apparentemente ragionevole se ci sono preoccupazioni etiche o politiche. SeL'offerta più bassa viene respinta, l'agenzia deve fornire una solida ragione per evitare accuse di favoritismo o discriminazione.
È importante leggere un invito per BID con molta attenzione. Le aziende che hanno familiarità con il processo possono avere personale che si concentrano sulla revisione di tutte le richieste aperte, trovando quelle che sarebbero adatte per l'azienda e preparando le offerte. La documentazione deve essere seguita esattamente e l'offerta deve essere piena e completa. Se si verifica un errore con l'invito per l'offerta, la società deve correggerlo il più rapidamente possibile, poiché l'offerta potrebbe essere motivo di un contratto e un errore potrebbe diventare molto costoso.