Was ist effektive Vorlaufzeit?
Effektive Vorlaufzeit und Vorlaufzeit sind wesentliche Bestandteile fast aller Geschäftsbereiche, insbesondere derer, die auf der Bestellung oder Herstellung von Verbrauchsmaterialien und Produkten beruhen. Beide beschäftigen sich mit der Zeit, die benötigt wird, bis die Lieferungen oder Produkte ihren Bestimmungsort erreichen. Die effektive Vorlaufzeit wird jedoch geringfügig verlängert. Die Vorlaufzeit ist die genaue Zeit, die benötigt wird, während die effektive Vorlaufzeit die Vorlaufzeit abfedert. Dieses Polster soll Verzögerungen berücksichtigen, z. B. wenn der Versand länger dauert oder die Arbeiter nicht in der Lage sind, die Vorräte rechtzeitig zu produzieren oder zu transportieren. Die meisten Faktoren in der Vorlaufzeit verlängern die Spielzeit, falls etwas gegen den Zeitplan läuft.
Die Lieferzeit ist die Zeit, die vom Moment der Bestellung eines Artikels bis zu seinem Bestimmungsort vergeht. Dieser Zeitrahmen umfasst die Bestellzeit, die Versandzeit, Inspektionen und alle anderen Faktoren für den jeweiligen Besteller. Die Lieferzeit ist im Allgemeinen viel kürzer als die effektive Lieferzeit, da die Lieferzeit keine Fehler berücksichtigt, die während des Versands oder der Herstellung auftreten können.
Die effektive Vorlaufzeit ähnelt der Vorlaufzeit, ist jedoch eine realistischere Messung. Beispielsweise wird einem Lagerverwalter mitgeteilt, dass eine Kiste eines Produkts benötigt wird. Der Manager weiß, dass es 10 Stunden dauern wird, bis das Produkt ohne Unterbrechungen fertig ist. Gleichzeitig weiß der Manager, wie häufig Unterbrechungen auftreten können, und teilt dem Besteller mit, dass es 12 Stunden dauern wird, bis das Produkt ausfällt.
Während die effektive Vorlaufzeit eine Art Schätzung darstellt, ist die effektive Variante realistischer als die genauere Vorlaufzeit. In Bestellsituationen, in denen keine Filialen unterbrochen werden, ist dies selten. Durch Hinzufügen von zusätzlicher Zeit und Berücksichtigung möglicher Probleme können Filialleiter planen. Alle Filialen der Versandstruktur benötigen mehr Zeit als nötig, sodass das Produkt in der Regel früher als versprochen im Geschäft ankommt. Wenn die vorzeitige Ankunft nicht eintritt, sind die Manager immer noch darauf vorbereitet, da sie sowieso später damit gerechnet haben.
Eine variable Vorlaufzeit ähnelt einer effektiven Vorlaufzeit, da sie die Arbeitslast und Unterbrechungen berücksichtigt. Einige Unternehmen versprechen, dass ein Produkt innerhalb eines bestimmten Zeitraums versendet wird. Die variable Vorlaufzeit ist ein Geschäftsmodell, mit dem der Manager einen Zeitrahmen basierend auf dem aktuellen Arbeitsaufwand festlegt. Ähnlich wie bei einer effektiven Vorlaufzeit ist dies im Allgemeinen eine realistischere Versandmessung.