Wie werde ich ein Payroll Supervisor?
Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsbeauftragter muss über die Fähigkeit verfügen, Mitarbeiter zu verwalten, und über die Fähigkeiten eines Buchhalters mit detaillierten Kenntnissen der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wenn Sie sich für Buchhaltung, Steuern und allgemeine Unternehmensfinanzierung interessieren und Menschen dabei helfen möchten, ihre Gehaltsabrechnungen pünktlich zu erhalten, haben Sie möglicherweise das Zeug zum Lohn- und Gehaltsabrechnungsbeauftragten. Die meisten Arbeitgeber benötigen mindestens eine postsekundäre Ausbildung, um in dieser Position zu arbeiten, und Grundkenntnisse in den Bereichen Rechnungswesen und Lohn- und Gehaltsabrechnung sind ebenfalls erforderlich. Durch ihre Ausbildung zum Lohn- und Gehaltsabrechnungsbeauftragten müssen sie lernen, die vielen computergestützten Büro- und Buchhaltungssysteme zu verwenden, die für die Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Erstellung von Berichten und die Erstellung ordnungsgemäßer Steuerdokumente erforderlich sind.
Die Bildungsvoraussetzungen, die erforderlich sind, um Lohn- und Gehaltsabrechnungsbeauftragter zu werden, können für jeden Arbeitgeber unterschiedlich sein. Einige erfordern einen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder einem anderen verwandten Bereich, andere erfordern möglicherweise nur einen Associate-Abschluss, während andere möglicherweise ein einfaches Abitur mit Schwerpunkt auf Wirtschafts- oder Buchhaltungskursen akzeptieren. Viele Arbeitgeber bieten zusätzliche Schulungen am Arbeitsplatz an, die auf den spezifischen Anforderungen ihrer Buchhaltungs- oder Gehaltsabteilungen basieren. Einige Personen, die den Wunsch haben, Leiter der Personalabrechnung zu werden, beginnen möglicherweise als Angestellter der Personalabrechnung und rücken innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation nach oben. Einige Arbeitgeber verlangen möglicherweise verschiedene Arten von Zertifizierungen. Überprüfen Sie daher unbedingt die Beschäftigungsanforderungen der einzelnen Unternehmen oder Organisationen.
Die Kenntnis der Grundsätze und Praktiken der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie aller relevanten Berichte oder Aufzeichnungen bilden die Grundlage für diese Position. Aufsichtskompetenzen sind erforderlich, um ein Team von Buchhaltern, Lohnbuchhaltern und Buchhaltern zu führen. Wer Lohn- und Gehaltsabrechnungsbeauftragter werden möchte, muss wissen, wie man alle Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse überwacht, manchmal für viele verschiedene Abteilungen innerhalb eines Unternehmens. Lohn- und Gehaltsabrechnungsbeauftragte müssen wissen, wie sie Lohn- und Gehaltsabrechnungsrichtlinien und -verfahren entwickeln und umsetzen. Sie müssen auch sicherstellen, dass alle Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt erfasst und abgelegt werden und dass alle Mitarbeiter gemäß den gesetzlichen Bestimmungen oder den Unternehmensbestimmungen rechtzeitig bezahlt werden.
Zu den Fähigkeiten, die erforderlich sind, um Lohn- und Gehaltsabrechnungsbeauftragter zu werden, gehören grundlegende Organisations-, Management-, Berichts- und Verfahrenspraktiken im Zusammenhang mit der Buchhaltung. Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsbeauftragter benötigt wahrscheinlich Kenntnisse über einige grundlegende computergestützte Aufzeichnungssysteme, die an der Lohn- und Gehaltsabrechnung beteiligt sind. Kenntnisse der grundlegenden buchhalterischen Methoden, Aufgaben und zugehörigen Formulare, die im täglichen Betrieb einer Lohn- und Gehaltsabteilung verwendet werden, sind erforderlich. Das Verständnis der regionalen und nationalen Steuervorschriften in Bezug auf Rechnungslegungsfunktionen und Gehaltsabrechnungen ist eine Grundkompetenz, die für diejenigen erforderlich ist, die Gehaltsabrechnungsbeauftragte werden möchten. Für diese Position sind wahrscheinlich auch frühere Erfahrungen mit der Überwachung und Schulung von Mitarbeitern erforderlich.