Come posso diventare un supervisore del personale?
Un supervisore del personale deve possedere la capacità di gestire uno staff e avere le capacità di un contabile con una conoscenza dettagliata delle operazioni del personale. Se sei interessato alla contabilità, alle tasse e alla finanza aziendale generale e vuoi aiutare le persone a ottenere i loro stipendi in tempo, allora potresti avere ciò che serve per diventare un supervisore del personale. La maggior parte dei datori di lavoro richiederà almeno un po 'di istruzione post-secondaria per lavorare in questa posizione ed è anche necessaria una conoscenza di base delle pratiche contabili e dei salari. Attraverso la loro istruzione e formazione per diventare un supervisore delle buste paga, devono imparare a utilizzare i molti sistemi informatici di segreteria e contabilità necessari per elaborare le transazioni delle buste paga, creare report e preparare documenti fiscali adeguati.
I requisiti educativi necessari per diventare un supervisore del personale possono variare per ciascun datore di lavoro. Alcuni richiederanno una laurea in contabilità o altri settori correlati, altri potrebbero richiedere solo un diploma di associato, mentre altri possono accettare un semplice diploma di scuola superiore con particolare attenzione ai corsi di business o di contabilità. Molti datori di lavoro offriranno una formazione aggiuntiva sul posto di lavoro in base alle esigenze specifiche dei loro dipartimenti di contabilità o buste paga. Alcune persone che desiderano diventare un supervisore del personale possono iniziare come impiegati del personale e salire di livello all'interno di un'azienda o organizzazione. Alcuni datori di lavoro possono richiedere vari tipi di certificazione, quindi assicurati di verificare i requisiti di lavoro di ogni singola azienda o organizzazione.
La conoscenza dei principi e delle pratiche in materia di preparazione delle buste paga e di tutte le relazioni o registrazioni pertinenti sono le basi di base di questa posizione. Sono necessarie competenze di supervisione per gestire un team di impiegati di record, impiegati di buste paga e ragionieri del personale. Chi desidera diventare un supervisore del personale deve sapere come gestire la supervisione di tutti i processi del personale, a volte per molti dipartimenti all'interno di un'azienda. Le autorità di vigilanza sui salari devono sapere come sviluppare e attuare politiche e procedure sui salari. Devono inoltre garantire la registrazione e l'archiviazione accurate di tutti i rapporti sui salari nonché il pagamento tempestivo di tutti i dipendenti in base alle normative governative o aziendali.
Le competenze necessarie per diventare un supervisore del personale comprendono pratiche organizzative, gestionali, di rendicontazione e procedurali di base relative alla contabilità. Un supervisore delle buste paga avrà probabilmente bisogno di una conoscenza pratica di alcuni sistemi informatici di base di conservazione dei registri coinvolti nell'elaborazione delle buste paga. È richiesta la conoscenza dei metodi, delle attività e dei moduli associati di contabilità di base utilizzati nelle operazioni quotidiane di un reparto paghe. La comprensione delle normative fiscali regionali e nazionali relative alle funzioni contabili e alle operazioni sui salari è un'abilità di base necessaria per coloro che desiderano diventare un supervisore dei salari. Per questa posizione saranno probabilmente necessarie anche esperienze passate con supervisione e formazione dei dipendenti.