Wie werde ich Office-Administrator?

Kenntnisse in vier Bereichen sind normalerweise erforderlich, um ein Büroadministrator zu werden: fortgeschrittene Computerkenntnisse, Kommunikation, zwischenmenschliche Beziehungen und Produktivität. Ein Bürokaufmann ist für den täglichen Betrieb eines kleinen bis mittleren Unternehmens verantwortlich. Er oder sie verwaltet den Datenfluss und die Verwaltungsaufgaben innerhalb der Organisation. Diese Position beinhaltet aufgrund der Größe der Organisation und des Schwerpunkts der Rolle nur selten eine Aufsichts- oder Managementverantwortung. Personen, die in der Regel eine Führungsrolle übernehmen möchten, sollten in einer Position als Geschäftsführer oder leitender Angestellter besser bedient werden.

Um Bürokauffrau zu werden, absolvieren viele Menschen ein postsekundäres Schulungsprogramm. Dies kann ein ein- oder zweijähriges Programm von einem Community College in Betriebswirtschaft oder eine Ausbildung zur Bürokauffrau umfassen. Die in diesen Programmen erworbenen Kenntnisse können für die Sicherung einer Anstellung als Bürokaufmann von entscheidender Bedeutung sein. Obwohl einige Arbeitgeber akademische Zeugnisse benötigen, akzeptieren viele Bewerber mit einem Abitur, sofern sie über einschlägige Erfahrung verfügen.

Fortgeschrittene Computerkenntnisse sind für jeden unerlässlich, der Office-Administrator werden möchte. Diese Fähigkeiten können entweder durch Abschluss eines Schulungsprogramms oder durch Übung erworben werden. Die meisten Firmen verwenden Office-Produkte von Microsoft® oder Lotus®. Fähigkeiten, die mit diesen Programmen entwickelt wurden, sind auf andere Softwareprodukte übertragbar. Halten Sie diese Kenntnisse mit Auffrischungskursen auf dem neuesten Stand, da sich die Softwarefunktionen im Laufe der Zeit ändern.

Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sind sehr wichtig, wenn Sie Büroadministrator werden möchten. Jede Kommunikation muss professionell, präzise und klar sein und den richtigen Ton haben. Es ist wichtig zu beachten, dass die Kommunikationsfähigkeiten des Verwaltungspersonals einen großen Einfluss auf das Ansehen der Organisation haben. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern, damit die Kunden einen positiven Eindruck von der Firma erhalten.

In jedem Büro oder Geschäft gibt es eine Reihe unterschiedlicher Persönlichkeiten. Die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Menschen zu interagieren, Konflikte zu lösen und Teamwork zu fördern, ist in der Regel wichtig. Viele Menschen empfinden diesen Aspekt einer Administratorrolle als die größte Herausforderung. Nehmen Sie sich Zeit, um diese Fähigkeiten zu entwickeln, da sie wichtig sein können.

Produktivität und Selbstverwaltung sind wesentliche Fähigkeiten, wenn Sie Office-Administrator werden möchten. In den meisten kleinen Organisationen ist der Büroadministrator für eine Vielzahl von Aufgaben verantwortlich. Die Möglichkeit, den Gang zu wechseln, verschiedene Verwaltungsaufgaben zu erledigen und auf dem neuesten Stand zu bleiben, ist von großer Bedeutung. Vertraulichkeit und Diskretion sind erforderlich, da der Administrator möglicherweise Zugriff auf Finanzinformationen, Personalakten und Gehaltsabrechnungsdaten hat.