¿Cómo me convierto en administrador de la oficina?
Las habilidades en cuatro áreas generalmente se requieren para convertirse en administrador de la oficina: habilidades informáticas avanzadas, comunicación, interpersonal y productividad. Un administrador de la oficina es responsable de la operación diaria de un negocio pequeño a mediano. Él o ella administra el flujo de datos y tareas administrativas dentro de la organización. Esta posición rara vez incluye ninguna responsabilidad de supervisión o gestión, debido al tamaño de la organización y el enfoque del rol. Las personas que desean asumir un rol gerencial generalmente se servirían mejor en un puesto de gerente de negocios o gerente de oficiales.
Para convertirse en administrador de la oficina, muchas personas completan un programa de capacitación postsecundaria. Esto puede incluir un programa de uno o dos años de una universidad comunitaria en administración de empresas o capacitación en asistente de oficina. Las habilidades aprendidas en estos programas pueden ser esenciales para asegurar el empleo como administrador de la oficina. Aunque algunos empleadores requerirán credenciales académicas, muchos aceptarán candidatos con un diploma de escuela secundaria, siempre que tengan experiencia relevante.
Las habilidades informáticas avanzadas son obligatorias para cualquier persona que quiera convertirse en administrador de la oficina. Estas habilidades se pueden obtener mediante la finalización de un programa de capacitación o con práctica. La mayoría de las empresas usan productos productivos de oficina de Microsoft® o Lotus®. Las habilidades desarrolladas con estos programas son transferibles a otros productos de software. Mantenga estas habilidades actualizadas con las clases de actualización, ya que las funciones de software cambiarán con el tiempo.
Las habilidades de comunicación oral y escritas son muy importantes si desea convertirse en administrador de la oficina. Toda la comunicación debe ser profesional, concisa, clara y tener el tono correcto. Es importante tener en cuenta que las habilidades de comunicación del personal administrativo tienen un gran impacto en la reputación de la organización. Tómese el tiempo para mejorare sus habilidades para que los clientes tengan una impresión positiva de la empresa.
En cada oficina o negocio, hay una variedad de personalidades diferentes. La capacidad de interactuar de manera efectiva con diferentes personas, resolver conflictos y fomentar el trabajo en equipo generalmente es importante. Muchas personas encuentran que este aspecto de un rol de administrador es el más desafiante. Tómese el tiempo para desarrollar estas habilidades, ya que pueden ser importantes.
La productividad y la auto gestión son habilidades esenciales si desea convertirse en administrador de la oficina. En la mayoría de las organizaciones pequeñas, el administrador de la oficina es responsable de una amplia gama de tareas. La capacidad de cambiar de marcha, trabajar en diferentes tareas administrativas y mantenerse actualizado es muy importante. La confidencialidad y la discreción son necesarios, ya que el administrador puede tener acceso a información financiera, registros de personal y datos de nómina.