Como faço para me tornar um administrador do escritório?
Habilidades em quatro áreas normalmente são necessárias para se tornar um administrador de escritório: habilidades avançadas de informática, comunicação, interpessoal e produtividade. Um administrador do escritório é responsável pela operação diária de uma empresa de pequeno a médio porte. Ele ou ela gerencia o fluxo de dados e tarefas administrativas dentro da organização. Essa posição raramente inclui quaisquer responsabilidades de supervisão ou gerenciamento, devido ao tamanho da organização e ao foco do papel. As pessoas que desejam assumir uma função gerencial geralmente seriam mais bem servidas em um gerente de negócios ou um cargo de gerente de oficiais.
Para se tornar um administrador de escritório, muitas pessoas concluem um programa de treinamento pós-secundário. Isso pode incluir um programa de um ou dois anos de uma faculdade comunitária em administração de empresas ou treinamento de assistente de escritório. As habilidades aprendidas nesses programas podem ser essenciais para garantir o emprego como administrador do escritório. Embora alguns empregadores exijam credenciais acadêmicas, muitos aceitam candidatos com um diploma do ensino médio, desde que tenham experiência relevante. Essas habilidades podem ser obtidas até a conclusão de um programa de treinamento ou com a prática. A maioria das empresas usa produtos produtivos do Office da Microsoft® ou da Lotus®. As habilidades desenvolvidas com esses programas são transferíveis para outros produtos de software. Mantenha essas habilidades atualizadas com as classes de atualização, pois as funções do software mudarão com o tempo.
As habilidades de comunicação escrita e oral são muito importantes se você quiser se tornar um administrador do escritório. Toda a comunicação deve ser profissional, concisa, clara e ter o tom certo. É importante observar que as habilidades de comunicação da equipe administrativa têm um enorme impacto na reputação da organização. Reserve um tempo para aprimorare suas habilidades para que os clientes fiquem com uma impressão positiva da empresa.
Em todos os escritórios ou negócios, há uma variedade de personalidades diferentes. A capacidade de interagir efetivamente com pessoas diferentes, resolver conflitos e incentivar o trabalho em equipe geralmente é importante. Muitas pessoas acham esse aspecto de um papel de administrador o mais desafiador. Reserve um tempo para desenvolver essas habilidades, pois elas podem ser importantes.
Produtividade e auto -gerenciamento são habilidades essenciais se você deseja se tornar um administrador de escritório. Na maioria das pequenas organizações, o administrador do escritório é responsável por uma ampla gama de tarefas. A capacidade de trocar de marcha, trabalhar em diferentes tarefas administrativas e manter-se atualizada é altamente importante. Confidencialidade e discrição são necessárias, pois o administrador pode ter acesso a informações financeiras, registros de pessoal e dados da folha de pagamento.