Hvordan bliver jeg kontoradministrator?
Der kræves typisk færdigheder på fire områder for at blive en kontoradministrator: avanceret computerfærdighed, kommunikation, mellempersonlig og produktivitet. En kontoradministrator er ansvarlig for den daglige drift af en lille til mellemstor virksomhed. Han eller hun administrerer strømmen af data og administrative opgaver i organisationen. Denne position inkluderer sjældent noget ansvar for tilsyn eller ledelse på grund af organisationens størrelse og rollefokus. Mennesker, der ønsker at påtage sig en ledelsesrolle, vil normalt være bedre tjent med en forretningsfører eller officiel lederposition.
For at blive kontoradministrator afslutter mange mennesker et efteruddannelsesprogram. Dette kan omfatte et et- eller to-årigt program fra en community college i erhvervsadministration eller kontorassistentuddannelse. De færdigheder, der læres i disse programmer, kan være vigtige for at sikre beskæftigelse som kontoradministrator. Selvom nogle arbejdsgivere kræver akademisk legitimation, vil mange acceptere kandidater med gymnasiumseksamen, så længe de har relevant erfaring.
Avancerede computerfærdigheder er obligatoriske for alle, der ønsker at blive kontoradministrator. Disse færdigheder kan opnås enten gennem afslutningen af et træningsprogram eller med praksis. De fleste virksomheder bruger produktive kontorprodukter fra Microsoft® eller Lotus®. Færdigheder udviklet med disse programmer kan overføres til andre softwareprodukter. Hold disse færdigheder opdaterede med opdateringsklasser, da softwarefunktionerne vil ændre sig over tid.
Skriftlige og mundtlige kommunikationsevner er meget vigtige, hvis du vil blive kontoradministrator. Al kommunikation skal være professionel, kort, klar og have den rigtige tone. Det er vigtigt at bemærke, at kommunikationsevnerne for det administrative personale har en enorm indflydelse på organisationens omdømme. Tag dig tid til at forbedre dine færdigheder, så kunderne får et positivt indtryk af firmaet.
På alle kontorer eller virksomheder er der en række forskellige personligheder. Evnen til at interagere effektivt med forskellige mennesker, løse konflikter og tilskynde til teamwork er normalt vigtig. Mange mennesker synes, at dette aspekt af en administratorrolle er det mest udfordrende. Tag dig tid til at udvikle disse færdigheder, da de kan være vigtige.
Produktivitet og selvstyring er vigtige færdigheder, hvis du vil blive kontoradministrator. I de fleste små organisationer er kontoradministratoren ansvarlig for en lang række opgaver. Evnen til at skifte gear, arbejde på forskellige administrative opgaver og holde sig ajour er meget vigtig. Fortrolighed og skøn er nødvendigt, da administratoren kan have adgang til økonomiske oplysninger, personaleposter og lønningsdata.