Hvordan blir jeg kontoradministrator?

Ferdigheter på fire områder kreves vanligvis for å bli kontoradministrator: avansert datakunnskaper, kommunikasjon, mellommenneskelig og produktivitet. En kontoradministrator er ansvarlig for den daglige driften av en liten til mellomstor bedrift. Han eller hun administrerer flyten av data og administrative oppgaver i organisasjonen. Denne stillingen inkluderer sjelden noe tilsyns- eller ledelsesansvar, på grunn av organisasjonens størrelse og rollefokus. Mennesker som ønsker å påta seg en lederrolle, vil vanligvis være bedre tjent i en virksomhetsleder eller offisersjef.

For å bli kontoradministrator, fullfører mange mennesker et opplæringsprogram etter videregående. Dette kan omfatte et ett- eller to-årig program fra en samfunnsskole i forretningsadministrasjon eller kontorassistentopplæring. Ferdighetene som læres i disse programmene kan være avgjørende for å sikre ansettelse som kontoradministrator. Selv om noen arbeidsgivere vil kreve vitnemål, vil mange ta imot kandidater med vitnemål på videregående skole, så lenge de har relevant erfaring.

Avanserte datakunnskaper er obligatoriske for alle som ønsker å bli kontoradministrator. Disse ferdighetene kan fås enten gjennomført et treningsprogram eller med praksis. De fleste firmaer bruker produktive kontorprodukter fra Microsoft® eller Lotus®. Ferdigheter utviklet med disse programmene kan overføres til andre programvareprodukter. Hold disse ferdighetene oppdaterte med oppfriskningsklasser, da programvarefunksjonene vil endres over tid.

Skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner er veldig viktige hvis du vil bli kontoradministrator. All kommunikasjon må være profesjonell, kortfattet, tydelig og ha riktig tone. Det er viktig å merke seg at kommunikasjonsevnen til det administrative personalet har stor innvirkning på organisasjonens omdømme. Ta deg tid til å forbedre ferdighetene dine, slik at klienter får et positivt inntrykk av firmaet.

På hvert kontor eller virksomhet er det en rekke forskjellige personligheter. Evnen til å samhandle effektivt med forskjellige mennesker, løse konflikter og oppmuntre til teamarbeid er vanligvis viktig. Mange synes dette aspektet av en administratorrolle er den mest utfordrende. Ta deg tid til å utvikle disse ferdighetene, da de kan være viktige.

Produktivitet og selvstyring er viktige ferdigheter hvis du vil bli kontoradministrator. I de fleste små organisasjoner er kontoradministratoren ansvarlig for en lang rekke oppgaver. Evnen til å bytte tannhjul, jobbe med forskjellige administrative oppgaver og holde seg oppdatert er svært viktig. Konfidensialitet og skjønn er nødvendig, da administratoren kan ha tilgang til økonomisk informasjon, personellregister og lønnsdata.