Hur blir jag kontorsadministratör?

Färdigheter inom fyra områden krävs vanligtvis för att bli kontorsadministratör: avancerad datorkunskaper, kommunikation, interpersonell och produktivitet. En kontorsadministratör ansvarar för den dagliga driften av ett litet till medelstort företag. Han eller hon hanterar flödet av data och administrativa uppgifter inom organisationen. Denna position inkluderar sällan några övervaknings- eller ledningsansvar, beroende på organisationens storlek och rollens fokus. Människor som vill anta en chefsroll är vanligtvis bättre tjänade i en affärschef eller officer chef position.

För att bli kontorsadministratör genomför många människor ett gymnasieutbildningsprogram. Detta kan omfatta ett ett- eller tvåårigt program från en community college i företagsekonomi eller kontorsassistentutbildning. De färdigheter som lärs i dessa program kan vara väsentliga för att säkra anställning som kontoradministratör. Även om en del arbetsgivare kommer att kräva akademiska intyg, kommer många att acceptera kandidater med gymnasiet, så länge de har relevant erfarenhet.

Avancerad datorkunskap är obligatorisk för alla som vill bli kontorsadministratör. Dessa färdigheter kan erhållas antingen genom genomförande av ett träningsprogram eller med övning. De flesta företag använder produktiva kontor från Microsoft® eller Lotus®. Färdigheter som utvecklats med dessa program kan överföras till andra programvaruprodukter. Håll dessa färdigheter uppdaterade med uppdateringsklasser, eftersom programvarufunktionerna kommer att förändras över tid.

Skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor är mycket viktiga om du vill bli kontorsadministratör. All kommunikation måste vara professionell, kortfattad, tydlig och ha rätt ton. Det är viktigt att notera att kommunikationsförmågan hos den administrativa personalen har en enorm inverkan på organisationens rykte. Ta dig tid att förbättra dina färdigheter så att kunderna får ett positivt intryck av företaget.

På varje kontor eller företag finns det en rad olika personligheter. Förmågan att interagera effektivt med olika människor, lösa konflikter och uppmuntra lagarbete är vanligtvis viktig. Många tycker att denna aspekt av en administratörsroll är den mest utmanande. Ta dig tid att utveckla dessa färdigheter, eftersom de kan vara viktiga.

Produktivitet och självhantering är viktiga färdigheter om du vill bli kontorsadministratör. I de flesta små organisationer är kontorsadministratören ansvarig för ett brett spektrum av uppgifter. Förmågan att växla växlar, arbeta med olika administrativa uppgifter och hålla sig uppdaterad är mycket viktigt. Sekretess och diskretion är nödvändigt, eftersom administratören kan ha tillgång till finansiell information, personalregister och lönedata.