Was macht ein Vertragsbeauftragter?

Ein Vertragsverwalter verwaltet den Erwerb und die Aufrechterhaltung von Verträgen für ein Unternehmen oder eine Regierungsbehörde. Dies kann mit der Bewertung konkurrierender Angebote und der Ausarbeitung eines geeigneten Vertrags beginnen und bis zum Abschluss des Vertrags über die Ausführung des Auftrags fortgesetzt werden. Ein Support-Mitarbeiter kann Unterstützung anbieten, einschließlich Recherche, Ausführung von Verwaltungsaufgaben und anderer Dienste. Solche Positionen können für große Unternehmen eine Vollzeitstelle sein, und einige können mit zusätzlichen Vorteilen verbunden sein.

Unternehmen und Agenturen nutzen Verträge für Arbeiten, die sie nicht selbst ausführen können. Der Vertrag enthält die Auftragsbedingungen, einschließlich Zeitplan, Material und Bezahlung. Wenn Unternehmen feststellen, dass Vertragsarbeiten durchgeführt werden müssen, können sie Angebote anfordern. Die Vertragsbetreuer können bei der Entwicklung der Spezifikationen der Anfrage behilflich sein, die Überprüfung der Angebote überwachen und den Vertrag mit dem Gewinner des Angebots abschließen. Sobald der Vertrag abgeschlossen ist, ist eine laufende Verwaltung erforderlich.

Zu den Aufgaben gehören das Überprüfen von Spesenabrechnungen, das Anfordern von Fortschrittsberichten und der Besuch des Standorts, an dem die Arbeit ausgeführt wird. Die Vorausplanung kann auch in die Zuständigkeit des Vertragsbeauftragten fallen. Dieser Mitarbeiter muss möglicherweise über Fragen wie das Einholen von Genehmigungen nachdenken und alternative Vorkehrungen treffen, wenn Einrichtungen und Ausrüstungen nicht verfügbar sind, weil sie sich im Bau befinden. Mobile Vertragsbeauftragte arbeiten möglicherweise hauptsächlich im Außendienst, um den Auftrag während seiner Ausführung zu überwachen. Der Vertragsbetreuer kann dem Arbeitgeber über den Fortschritt berichten und eingreifen, wenn Qualitätskontrollprobleme oder andere Probleme erkennbar werden.

Diese Mitarbeiter sind befugt, ihre Support-Mitarbeiter einzustellen und zu entlassen. Sie organisieren Mitarbeiterschulungen, stellen sicher, dass jeder qualifiziert ist, und können eingreifen, um Streitigkeiten zu lösen und Probleme mit der Qualität der Arbeit im Büro oder im Außendienst anzugehen. Die Arbeit als Vertragsbetreuer kann gute Kommunikationsfähigkeiten erfordern, da es notwendig ist, während der Arbeit mit einer Vielzahl von Menschen zu interagieren. Die Mitarbeiter der Verwaltungsunterstützung müssen möglicherweise von ihren Vorgesetzten betreut werden, während die Mitarbeiter möglicherweise an die Vertragsbedingungen erinnert werden müssen, damit sie ihre Arbeit richtig ausführen können.

Stellenanzeigen für Vertragsbetreuer finden Sie in einer Vielzahl von Ressourcen, einschließlich Fachpublikationen und öffentlichen Stellenbörsen. Diese Tätigkeit erfordert in der Regel eine gewisse Kenntnis der Branche und der Art der Verträge. Beispielsweise muss ein für Öl- und Gasverträge zuständiger Sachbearbeiter wissen, welche Art von Arbeit ein Vertrag mit sich bringen könnte. Verwaltungs- und Aufsichtserfahrung sind ebenso wertvoll wie die Sicherheit bei Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten.