Hvad gør en kontraktansvarlig?
En kontraktansvarlig administrerer erhvervelse og vedligeholdelse af kontrakter for en virksomhed eller et statligt agentur. Dette kan begynde med evalueringen af konkurrerende bud og udviklingen af en passende kontrakt og kan fortsætte gennem udførelsen af jobbet, indtil kontrakten er færdig. Et supportpersonale kan tilbyde hjælp, herunder forskning, udførelse af administrative opgaver og andre tjenester. Sådanne positioner kan være fuld tid for store virksomheder, og nogle kan komme med ekstra fordele.
Virksomheder og agenturer bruger kontrakter til arbejde, de ikke selv kan udføre. Kontrakten indeholder betingelserne for et job, herunder tidslinje, materialer og løn. Når enheder bestemmer, at de har brug for udført kontraktarbejde, kan de fremsætte en anmodning om bud. Kontraktansvarlige kan hjælpe med at udvikle specifikationerne for anmodningen, føre tilsyn med anmeldelserne af budene og færdiggøre kontrakten med den vindende bud. Når kontrakten er indledt, kræver den løbende administration.
Ansvaret kan omfatte gennemgang af udgiftskonti, anmodning om statusrapporter og besøg på det sted, hvor arbejdet udføres. Forskudsplanlægning kan også være en del af kontraktlederens ansvar. Denne medarbejder kan muligvis være nødt til at overveje spørgsmål som at sikre tilladelser og træffe alternative arrangementer, når faciliteter og udstyr ikke er tilgængelige, fordi de er under opførelse. Vejledere til mobilkontrakt arbejder muligvis primært i marken for at føre tilsyn med jobbet, når det finder sted. Kontraktvejlederen kan rapportere tilbage til arbejdsgiveren om fremskridt og kan gribe ind, hvis kvalitetskontrolproblemer eller andre problemer viser sig.
Dette personale har myndighed til at ansætte og affyre deres supportpersonale. De organiserer medarbejderuddannelse, og sørger for, at alle er kvalificerede, og kan gribe ind for at løse tvister og løse problemer med kvaliteten af arbejdet på kontoret eller i marken. At arbejde som kontraktleder kan kræve gode kommunikationsevner, da det er nødvendigt at interagere med en række mennesker, mens de er på jobbet. Administrativt supportpersonale kan muligvis have brug for vejledning fra deres vejledere, mens arbejdstagere muligvis bliver nødt til at blive mindet om betingelserne i en kontrakt, så de kan gøre jobbet rigtigt.
Beskæftigelsesannoncer for kontraktledere kan findes i en række ressourcer, herunder handelspublikationer og offentlige jobbestyrelser. Dette job kræver normalt en vis fortrolighed med branchen og arten af de involverede kontrakter; for eksempel skal en olie- og gasaftalevejleder forstå, hvilken slags arbejde en kontrakt kan medføre. Administrativ og tilsynsfaring er værdifuld, ligesom komforten med kontrakter og andre juridiske dokumenter er værdifuld.