Co robi inspektor nadzoru?
Kierownik kontraktu zarządza nabywaniem i utrzymywaniem kontraktów dla firmy lub agencji rządowej. Może to zaczynać się od oceny konkurencyjnych ofert i opracowania odpowiedniej umowy, i może być kontynuowane przez wykonanie zadania do czasu zakończenia umowy. Personel pomocniczy może oferować pomoc, w tym badania, wykonywanie zadań administracyjnych i inne usługi. Takie stanowiska mogą być pełnoetatowe dla dużych firm, a niektóre mogą przynieść dodatkowe korzyści.
Firmy i agencje wykorzystują umowy na pracę, której same nie mogą wykonać. Umowa określa warunki pracy, w tym harmonogram, materiały i wynagrodzenie. Gdy podmioty stwierdzą, że potrzebują pracy na podstawie umowy, mogą złożyć wniosek o oferty. Osoby nadzorujące umowy mogą pomóc w opracowaniu specyfikacji zapytania, nadzorować recenzje ofert i sfinalizować umowę ze zwycięskim oferentem. Po zainicjowaniu umowa wymaga ciągłej administracji.
Obowiązki mogą obejmować przeglądanie rachunków wydatków, żądanie raportów postępu i odwiedzanie strony, na której wykonywana jest praca. Wcześniejsze planowanie może również wchodzić w zakres obowiązków osoby nadzorującej umowę. Ten pracownik może potrzebować pomyśleć o takich kwestiach, jak uzyskiwanie pozwoleń i dokonywanie alternatywnych ustaleń, gdy urządzenia i sprzęt nie są dostępne, ponieważ są w budowie. Mobilni nadzorcy kontraktowi mogą pracować przede wszystkim w terenie, aby nadzorować wykonywaną pracę. Kierownik kontraktu może poinformować pracodawcę o postępach i może interweniować, jeśli pojawią się problemy z kontrolą jakości lub inne problemy.
Personel ten jest upoważniony do zatrudniania i zwalniania personelu pomocniczego. Organizują szkolenia pracowników, upewniając się, że wszyscy są wykwalifikowani, i mogą interweniować w celu rozwiązywania sporów i rozwiązywania problemów z jakością pracy w biurze lub w terenie. Praca jako kierownik kontraktu może wymagać dobrych umiejętności komunikacyjnych, ponieważ konieczna jest interakcja z wieloma osobami podczas pracy. Personel wsparcia administracyjnego może na przykład potrzebować mentoringu od swoich przełożonych, podczas gdy pracownikom może być konieczne przypomnienie warunków umowy, aby mogli dobrze wykonywać swoją pracę.
Ogłoszenia o zatrudnieniu dla osób nadzorujących umowy można znaleźć w różnych zasobach, w tym w publikacjach branżowych i publicznych tablicach ofert pracy. Ta praca zwykle wymaga pewnej znajomości branży i charakteru kontraktów; na przykład kierownik kontraktu naftowego i gazowego musi zrozumieć, jaki rodzaj pracy może wiązać się z kontraktem. Cenne jest doświadczenie administracyjne i nadzorcze, podobnie jak wygoda związana z umowami i innymi dokumentami prawnymi.