Was macht ein Project Manager Trainee?
Ein Projektmanager-Auszubildender arbeitet normalerweise unter einem Projektmanager oder leitenden Angestellten und bearbeitet Aspekte von Projektinitiativen in Abwesenheit dieser Person. Diese Nachwuchskräfte einer Projektmanagementabteilung werden häufig für übergeordnete Aufgaben als Projektmanager ausgebildet. Viele ihrer beruflichen Pflichten und Verantwortlichkeiten sind gleich, aber sie haben möglicherweise ein geringeres allgemeines Verantwortungsniveau, da ihre Mentoren häufig an der Beobachtung oder Überwachung von Projekten auf höherer Ebene beteiligt sind.
Ein Aspekt eines Projektmanager-Trainee-Jobs kann bestimmte Schlüsselbereiche der Logistik betreffen. Dies umfasst die Überwachung von Versandplänen oder umfangreicheren Transportprogrammen für einen Arbeitgeber. Ein weiterer wichtiger Bereich ist der Einkauf, in dem ein Auszubildender möglicherweise an der Einrichtung von Einkaufsvereinbarungen für Rohstoffe oder andere Dinge beteiligt ist, die das Unternehmen benötigt.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Ausbildung vieler Projektmanager-Auszubildenden zum vollständigen Projektmanager ist die Aufsicht. Diese Personen können entweder mit Mitarbeitern oder externen Auftragnehmern für ein Unternehmen, einzeln oder als Gruppe, zusammenarbeiten. Sie können sich tatsächlich mit Personalabrechnungsfragen oder Themen der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien befassen, oder sie können allgemeiner mit der Überwachung von Arbeitsgruppen aus der Ferne befasst sein. Die gesamte Beobachtung der Belegschaft und die Personalarbeit sind ein wichtiger Bestandteil dessen, was viele Projektmanager und ihre Auszubildenden einem Unternehmen bieten.
Während ihrer Arbeit müssen sich viele Auszubildende für Projektmanager-Jobs möglicherweise mit einer Reihe von Softwareanwendungen vertraut machen, die das Unternehmen regelmäßig verwendet. Dies kann viele Formen von Entscheidungsunterstützungssoftware umfassen. Entscheidungsunterstützungssoftware hilft Menschen, taktische Entscheidungen für einen Arbeitgeber zu treffen. Da eine der Hauptaufgaben eines Projektmanagers darin besteht, Entscheidungen auf höchster Ebene zu treffen, können Unternehmen diese Personen auffordern, bestimmte Softwareanwendungen zu verwenden und sich an diese zu gewöhnen. Es ist wichtig zu beachten, dass Entscheidungsunterstützungssoftware nicht die einzige Art von IT-Ressource ist, mit der einer dieser Experten möglicherweise Aspekte des Projektmanagements abwickelt. Präsentationssoftware oder andere Tools können ebenfalls beteiligt sein.
Ein Projektmanager-Praktikant kann eine Verbindung oder ein Bote zwischen verschiedenen Abteilungen in einem Unternehmen sein. Diese Person verbringt möglicherweise Zeit mit Besprechungen auf hoher Ebene, um zu bestimmen, wie ein Projekt fortgeführt werden soll. Sie können auch detaillierte Berichte für das Management auf höherer Ebene erstellen, um die Top-Führungskräfte über die Vorgänge in den verschiedenen Geschäftsprojektphasen auf dem Laufenden zu halten. Der Auszubildende im Projektmanagement muss möglicherweise eine beträchtliche Lernkurve bewältigen, bei der es darum geht, detaillierte Zeitpläne für einzelne Phasen komplexer Projekte zu erstellen und nachzuverfolgen.